Консульство России в Барселоне

В связи с этим в Вашем случае возможны следующие варианты:

• заверение перевода немецкого паспорта у российского нотариуса на территории Российской Федерации;

• либо заверение перевода в Консульстве Российской Федерации в Германии.

Таким образом, обращение в Консульство РФ в Испании для заверения перевода паспорта с немецкого языка, к сожалению, невозможно.

О сроках ожидания записи (номер в листе ожидания, например № 1517)

Точный срок ожидания записи не является фиксированным и определяется текущей загруженностью конкретного консульского учреждения. Свободные даты для записи могут появляться в период от нескольких недель до нескольких месяцев в зависимости от нагрузки. В условиях повышенной загруженности сроки ожидания, не зависящие от заявителя, могут составлять до шести месяцев и более.

Документы, необходимые для подачи в Консульство РФ

1. Анкета-заявление на оформление заграничного паспорта. Заполняется через электронную систему записи (заявление формируется с QR-кодом). Анкету необходимо распечатать и предоставить при личной подаче.

2. Действующий внутренний паспорт гражданки РФ. Обязательный документ, подтверждающий личность и гражданство заявителя.

3. Заграничный паспорт (в том числе просроченный), при наличии. Предоставляется даже при истекшем сроке действия.

4. Фотографии:

• при оформлении биометрического заграничного паспорта сроком на 10 лет фотографирование осуществляются непосредственно в Консульстве (предоставление фотографий заранее, как правило, не требуется);

• при оформлении паспорта старого образца предоставляются 4 фотографии установленного формата (3,5 × 4,5 см).

Индивидуальные особенности ситуации

Наличие действующего внутреннего паспорта РФ при просроченном заграничном паспорте (с 2022 года) означает, что:

• подача заявления на оформление нового заграничного паспорта допустима, поскольку один из документов, удостоверяющих личность и гражданство, является действующим;

• в случае, если бы оба паспорта были недействительны, Консульством могла бы быть инициирована дополнительная процедура подтверждения гражданства, что повлекло бы существенное увеличение сроков рассмотрения.

Возможность подачи уведомления одновременно с оформлением загранпаспорта

При обращении в Консульство Российской Федерации уведомление о наличии иного гражданства не может быть подано одновременно с заявлением о выдаче заграничного паспорта. Указанные действия относятся к разным видам консульских услуг и осуществляются по разным административным регламентам, в связи с чем требуют отдельной записи на приём.

Срок подачи уведомления

Уведомление о наличии второго гражданства или вида на жительство (ВНЖ) подается в Консульство РФ в течение 60 дней с момента его получения, при нахождении за рубежом. Если этот срок пропущен, гражданин обязан подать уведомление в течение 60 дней с момента въезда в Россию уже в органы МВД. 

Новый заграничный паспорт выдается исключительно заявителю при его личном обращении в Консульство РФ и при предъявлении соответствующих документов.

По порядку получения:

1. Паспорт заявителя (старше 18 лет) Получается только лично заявителем при предъявлении внутреннего и/или заграничного паспорта и квитанции об оплате консульского сбора.

2. Паспорт ребёнка

• Если ребёнку от 14 до 18 лет — его личное присутствие при получении обязательно.

• Если на момент подачи заявления ребёнку не исполнилось 14 лет и он не расписывался в заявлении, его присутствие при получении не требуется. Паспорт может получить родитель за ребенка.

1. Срок действия внутреннего паспорта

2. Для получения СНВ Вам обычно нужно предоставить:

• Заявление (можно заполнить на специальном сайте reentry.kdmid.ru).
• Ваш внутренний паспорт.
• Ваш просроченный загранпаспорт.
• Две фотографии (3,5х4,5 см, матовые).
• Желательно иметь при себе копии всех документов.

Как правило, лица, у которых свидетельство о рождении отсутствует по тем или иным причинам, предварительно запрашивают его дубликат — либо через Консульство РФ, либо через представителя в РФ по нотариальной доверенности, так как Консульство не принимает запрос на подтверждение наличия гражданства без свидетельства о рождении.

Если консул настаивает на представлении свидетельства о рождении или если данные не находятся в базах, фактически остаётся два варианта:

1. Истребование документа через Консульство — можно подать заявление на получение дубликата свидетельства о рождении из органов ЗАГС РФ. Это отдельная платная консульская услуга, которая, как правило, занимает несколько месяцев.

2. Получение через родственников или доверенное лицо в РФ — более быстрый путь. По нотариальной доверенности дубликат можно получить в ЗАГСе или МФЦ, после чего оригинал направляется заявителю.

Само по себе свидетельство о браке не подтверждает наличие гражданства РФ и не заменяет свидетельство о рождении для целей данной процедуры.

1. Какой документ подтверждает законное пребывание?

Для Консульства РФ в Испании (Мадрид или Барселона) таким документом является Ваша пластиковая карта резидента — TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero).

• NIE — это просто идентификационный номер налогоплательщика-иностранца.

• TIE — это карта, в которой указан Ваш тип резиденции (например, Larga Duración — ПМЖ).

• Если Вы уже получили испанское гражданство, то подтверждением будет испанский паспорт (DNI).

2. Нужен ли перевод и где его заверять?

Да, перевод обязателен. Все документы, выданные в Испании, должны быть переведены на русский язык.

• Перевод: Вы можете сделать его самостоятельно или у профессионального переводчика.

• Заверение: Перевод должен быть заверен в нотариальном отделе Консульства РФ. 

1. Предварительные действия

• Запись на прием: Вам необходимо забронировать запись на сайте barcelona.kdmid.ru. Выбирайте услугу "Паспорт нового образца (на 10 лет)".

• Заполнение анкеты: Заявление заполняется онлайн на портале zp.midpass.ru. После заполнения распечатайте анкету (со штрих-кодом) в одном экземпляре.

  Важно: В анкете в графе о смене ФИО обязательно укажите старую фамилию, дату и место ее смены (согласно свидетельству). Также потребуется указать данные о трудовой деятельности/учебе за последние 10 лет.

2. Список необходимых документов

Для визита в Генеральное консульство в Барселоне Вам потребуются:

1. Внутренний паспорт гражданина РФ (новый): оригинал и копии страниц с личными данными и актуальной регистрацией в РФ.

2. Действующий заграничный паспорт (на старую фамилию): оригинал и копия страницы с фотографией.

3. Свидетельство о перемене имени: оригинал и копия. Это связующий документ, подтверждающий законность смены данных.

4. Распечатанная анкета-заявление (со штрих-кодом).

5. Фотографии: Для биометрического паспорта фото делают на месте в кабине. Однако рекомендуется взять с собой 1-2 матовых фото (3.5х4.5 см) для архивного дела.

6. Консульский сбор: В Барселоне оплата обычно производится наличными.

• Справка о о назначении пенсии и сумме.
• Справка о страховом пенсионном стаже.

• Ваш действующий загранпаспорт.
• СНИЛС.
• Документ о назначении пенсии в России.
• Информация о том, где именно в России формировалось Ваше пенсионное дело.
• Контактные данные территориального отделения Пенсионного/Социального фонда.
• Запись в Консульство.

На практике это означает следующее:

• перевод, выполненный присяжным переводчиком (в том числе в ЕС), сам по себе обычно не считается достаточным для Консульства РФ;

• Консульство РФ, как правило, осуществляет собственное заверение верности перевода, независимо от того, выполнен ли перевод присяжным переводчиком или обычным переводчиком (не имеет заверения присяжного переводчика).

1. Выход из гражданства РФ — индивидуальная процедура. Законодательство РФ допускает выход из гражданства одного из родителей, даже если несовершеннолетний ребёнок сохраняет гражданство РФ.

2. Ребёнок 14 лет не лишается гражданства РФ вслед за родителем. Для выхода ребёнка из гражданства РФ требуется:

   • отдельное заявление;

   • согласие обоих родителей (либо второго родителя — при подаче одним);

   • письменное согласие самого ребёнка, поскольку ему исполнилось 14 лет;

   • подтверждение наличия иного гражданства (в Вашем случае — немецкого).

   Если Вы не подаёте заявление за ребёнка, он остаётся гражданином РФ, независимо от Вашего выхода из гражданства.

3. Наличие немецкого гражданства Это важное условие, так как выход из гражданства РФ допускается только при наличии иного гражданства или гарантии его получения.

4. Практический момент При подаче заявления о выходе из гражданства РФ Вам, как правило, задают вопрос о наличии несовершеннолетних детей, но это информационный момент, а не основание для отказа.

Итого: 

Вы вправе:

• выйти из гражданства РФ самостоятельно;

• оставить ребёнка гражданином РФ;

• оформить выход ребёнка из гражданства РФ позже или не оформлять вовсе — по Вашему усмотрению.

Почему поле с паспортными данными подсвечено красным

1. Жёсткий формат ввода Форма проверяет данные по внутреннему шаблону. Если хотя бы один элемент не совпадает с ожидаемым форматом, поле считается ошибочным, даже если визуально всё заполнено корректно.

   Чаще всего проблема возникает из-за:

   • пробелов в серии или номере паспорта;

   • использования русских букв там, где форма ожидает латиницу (или наоборот);

   • автоматической подстановки символов браузером;

   • ввода символов «№», «–», «/».

2. Несовместимость браузера Консульские формы нередко некорректно работают:

   • в Chrome последних версий,

   • при включённом автозаполнении,

   • при переводе страницы браузером.

3. Технический сбой самой формы Бывает, что поле остаётся красным независимо от корректности данных, и система не даёт перейти дальше.

Что можно сделать на практике

1. Проверьте формат ввода

Попробуйте ввести данные вручную, без копирования:

• серия и номер — только цифры, без пробелов;

• не используйте символ «№»;

• не ставьте лишние пробелы в конце строки;

• имя владельца паспорта — строго так, как требует форма (обычно латиницей, если речь о загранпаспорте).

2. Смените браузер

Перед заполнением:

• отключите автозаполнение;

• очистите кэш;

• не используйте встроенный перевод страницы.

3. Заполните форму с другого устройства

Иногда форма корректно проходит:

• с другого компьютера;

• с планшета или телефона;

• при другом IP-адресе.

Что считается персональными данными

В контексте заявлений для Консульств и ПФР к персональным данным обычно относятся:

• фамилия, имя, отчество;

• пол;

• гражданство.

Адрес проживания (в том числе проживание за границей, ПМЖ) относится к контактным/адресным сведениям, а не к смене персональных данных.

Что писать в заявлении

Если:

• ФИО, пол или гражданство не менялись;

• акт о личной явке оформляется впервые;

то в графе о смене персональных данных обычно указывают один из вариантов:

• "Персональные данные не менялись" или

• "Изменений персональных данных не было".

Этого достаточно.

Нужно ли указывать информацию о переезде

Переезд на ПМЖ за границу:

• не указывается как смена персональных данных;

• он уже отражён в Вашем уведомлении в ПФР о проживании за пределами РФ и приостановке выплаты пенсии.

Практический совет

Если в бланке есть место для пояснений или примечаний, заполняйте его только при реальной смене данных (смена фамилии, пола и т.д.). Иначе лучше оставить стандартную формулировку о том, что данные не менялись.

Важно понимать следующее:

1. Оформление нового загранпаспорта в Консульстве РФ возможно только при наличии:

   • действующего загранпаспорта РФ, или

   • действующего внутреннего паспорта РФ, или

   • положительного заключения Консульства о наличии гражданства РФ.

2. Если загранпаспорт истечёт, и других документов нет, Консульство не примет документы на новый паспорт. В этом случае сначала потребуется пройти процедуру проверки наличия гражданства РФ.

3. Проверка гражданства — это отдельная консульская процедура:

   • запись осуществляется отдельно,

   • срок рассмотрения — длительный, на практике часто более 6 месяцев,

   • только после получения положительного заключения можно записываться на оформление загранпаспорта.

4. Изготовление загранпаспорта после подачи документов в Консульство занимает в среднем около 3 месяцев.

5. Запись в Консульство:

   • необходимо зарегистрироваться в листе ожидания,

   • регулярно проверять электронную почту — Консульство рассылает уведомления о появлении свободных слотов именно по e-mail.

Если времени ждать нет

Единственный быстрый вариант — выехать в РФ по действующему загранпаспорту до истечения срока его действия и оформить новый загранпаспорт на территории РФ. Это, как правило, существенно быстрее и не требует прохождения процедуры подтверждения гражданства.

1. Стоимость (консульский сбор)

2. Где взять бланк/квитанцию?

Тем не менее, есть способы минимизировать задержки и выбрать наиболее быстрый путь.

1. Проверка наличия гражданства

Эта процедура обязательна, если у Вас нет действующего российского внутреннего или заграничного паспорта.

• Официальный срок: от 2 до 6 месяцев.

• Как не затянуть процесс:

  • Предоставить максимально полные данные: В анкете указать все адреса регистрации в России на 6 февраля 1992 года. Именно этот период проверяется в первую очередь.

  • Документы-подтверждения: Приложите копии паспортов с истекшим сроком действия, свидетельства о рождении, справки о регистрации из РФ. 

2. Оформление заграничного паспорта

После того, как гражданство подтверждено, можно подавать документы на новый паспорт.

• Выбор типа паспорта:

• Паспорт старого образца (5 лет).

• Биометрический паспорт (10 лет).

• Срок ожидания — формально до 3 месяцев, на практике - могут быть задержки в оформлении. Паспорта печатают только в России (Гознак) и доставляют дипломатической почтой, которая поступает на текущий момент нерегулярно.

3. Самый быстрый способ (поездка в Россию)

Если сроки критичны, наиболее эффективная стратегия — получить в Консульстве Свидетельство на возвращение (СНВ).

1. СНВ выдается быстро (от пары дней до пары недель), но также требует предварительной записи.

2. Вы летите в Россию и подаете документы на паспорт через Госуслуги или МФЦ по месту жительства.

3. В России срок оформления внутреннего паспорта паспорта в МВД — до 5 рабочих дней, заграничного паспорта в случае оформления по месту регистрации - 1 месяц.

4. Однако при отсутствии документа для возвращения в Испанию (карты резидента TIE или визы) Вам будет сложно вернуться. Вам потребуется оформить визу, а на текущий момент записаться в Консульство или Визовый центр из-за сокращения свободных слотов весьма непросто.

Рекомендации по записи

Запись в Генеральное Консульство России в Барселоне и Консульский отдел Посольства России в Мадриде крайне плотная. Чтобы получить запись:

• Используйте функцию листа ожидания  — система сама пришлет уведомление на электронную почту об освободившемся слоте.

• Заявление в одном экземпляре.
• Заполняется через электронный портал Консульского департамента МИД России.
• Необходимо, чтобы при распечатывании заявления отобразился QR-код.
• Документ, служащий основанием для получения нового заграничного паспорта:
• Действующий внутренний паспорт + копия разворотов с фотографией и регистрацией.
• Действующий заграничный паспорт. + копия разворота с фотографией.
• Положительное заключения Консульства России в Испании о наличии у заявителя гражданства России.
• Фотографию предоставлять не требуется на офорления биометрического паспорта.

Ограничение записи

Регистрация в новом листе ожидания

Вам необходимо зайти на тот же портал записи (обычно это madrid.kdmid.ru или barcelona.kdmid.ru) и создать новые заявки на запись по новым вопросам. Важно выбирать разные типы записей, но соответствующие оказываемой услуге.

Подготовка текстов документов (Важно!)

Консульские учреждения в Испании обычно требуют предварительного направления текстов документов в электронном виде через портал Консульского департамента МИД России:

• Подготовьте текст документа в формате Word. Вы можете найти образцы на сайте консульства или попросить нотариуса в России прислать шаблон.

Регулярное подтверждение записи

После того, как Вы встанете в лист ожидания по новым услугам:

• Вам нужно регулярно подтверждать актуальность записи по запросу Консульства.

• Как только появится свободное "окно", Вам придет уведомление на почту. В течение 24 часов Вам потребуется оформить запись.

Существуют два основных пути решения проблемы:

Вариант 1. Оформление нового загранпаспорта - долго

Если Вы не хотите ехать в Россию по временному документу, а хотите получить полноценный загранпаспорт в Барселоне, Вам придется пройти через процедуру проверки наличия гражданства РФ.

1. Для этого Вам потребуется записаться в Генеральное Консульство в Барселоне на прохождение процедуры проверки наличия гражданства. Консул отправляет запрос в МВД России по месту Вашей последней регистрации.

   • Срок: от 6 месяцев.

2. После получения положительного ответа ("Заключения о наличии гражданства") Вы сможете подать документы на новый загранпаспорт (на 5 или 10 лет).

Вариант 2. Свидетельство на возвращение (СНВ) — быстро

Если Ваша цель — выехать в Россию, чтобы уже там в МФЦ или МВД поменять все документы, этот вариант оптимален. СНВ заменяет паспорт для поездки в Россию.

1. Подтверждение личности: Так как оба паспорта просрочены, для выдачи СНВ Консульству потребуется подтверждение, что Вы являетесь гражданкой России (могут подтвердить два гражданина России, например).

2. Срок действия: СНВ действует 15 дней с момента выдачи и только для въезда в РФ.