Консульство России в Мадриде

Здравствуйте, Лилия.
Каждая услуга, предоставляемая Консульством Испании в Барселоне или Консульским отделом Посольства Испании в Мадриде требует отдельной записи.

Ограничение записи

Консульство ограничивает запись только по одному и тому же вопросу. Если Вы запишитесь в Консульство несколько раз по одному и тому же вопросу, то Ваши данные будут удалены из листа ожидания. Однако это не означает, что Вы не можете одновременно запросить запись на услугу "Доверенность", "Оформление завещания" и "Справка о нахождении в живых".

Регистрация в новом листе ожидания

Вам необходимо зайти на тот же портал записи (обычно это madrid.kdmid.ru или barcelona.kdmid.ru) и создать новые заявки на запись по новым вопросам. Важно выбирать разные типы записей, но соответствующие оказываемой услуге.

Подготовка текстов документов (Важно!)

Консульские учреждения в Испании обычно требуют предварительного направления текстов документов в электронном виде через портал Консульского департамента МИД России:

• Подготовьте текст документа в формате Word. Вы можете найти образцы на сайте консульства или попросить нотариуса в России прислать шаблон.

Регулярное подтверждение записи

После того, как Вы встанете в лист ожидания по новым услугам:

• Вам нужно регулярно подтверждать актуальность записи по запросу Консульства.

• Как только появится свободное "окно", Вам придет уведомление на почту. В течение 24 часов Вам потребуется оформить запись.

Здравствуйте, Анастасия.
Вы не сможете оформить новый загранпаспорт только при наличии двух паспортов с истекшим сроком действия, так как Консульство не может автоматически подтвердить Вашу личность и гражданство.

Существуют два основных пути решения проблемы:

Вариант 1. Оформление нового загранпаспорта - долго

Если Вы не хотите ехать в Россию по временному документу, а хотите получить полноценный загранпаспорт в Барселоне, Вам придется пройти через процедуру проверки наличия гражданства РФ.

1. Для этого Вам потребуется записаться в Генеральное Консульство в Барселоне на прохождение процедуры проверки наличия гражданства. Консул отправляет запрос в МВД России по месту Вашей последней регистрации.

   • Срок: от 6 месяцев.

2. После получения положительного ответа ("Заключения о наличии гражданства") Вы сможете подать документы на новый загранпаспорт (на 5 или 10 лет).

Вариант 2. Свидетельство на возвращение (СНВ) — быстро

Если Ваша цель — выехать в Россию, чтобы уже там в МФЦ или МВД поменять все документы, этот вариант оптимален. СНВ заменяет паспорт для поездки в Россию.

1. Подтверждение личности: Так как оба паспорта просрочены, для выдачи СНВ Консульству потребуется подтверждение, что Вы являетесь гражданкой России (могут подтвердить два гражданина России, например).

2. Срок действия: СНВ действует 15 дней с момента выдачи и только для въезда в РФ.

Здравствуйте, Борис.

По закону Консульство России не может принять документы на новый загранпаспорт, если ни один из Ваших документов (ни заграничный, ни внутренний паспорт) не является действительным.

Вам предстоит пройти процедуру "Проверки наличия российского гражданства". Только после получения положительного заключения Вы сможете подать документы на новый загранпаспорт.

План действий:

Шаг 1: Проверка наличия гражданства

Это обязательный этап, если срок действия всех паспортов истек. Консульство делает запрос в МВД России, чтобы подтвердить, что Вы всё еще являетесь гражданином России.

1. Запись на прием: Запишитесь в Консульство России (в Мадриде или Барселоне, в зависимости от региона Вашего проживания) на процедуру установления факта наличия российского гражданства (Запрос о наличии росгражданства).

2. Вам потребуется предоставить следующие документы:

   • Заявление и опросный лист — скачиваются с сайта Консульства и заполняется заранее.

   • Все имеющиеся паспорта (даже просроченные) и их копии.

   • Свидетельство о рождении.

   • Фотография (обычно 3,5х4,5 см).

3. Срок: Процедура может занять от 6 месяцев и более. 

Шаг 2: Оформление нового загранпаспорта

Как только Консульство получит подтверждение, Вам выдадут соответствующее заключение. Только после получения положительного заключения, Вы получите право подать документы на новый загранпаспорт.

1. Запись: Вам потребуется снова записаться в Консульство, но уже на оформление загранпаспорта.

2. Документы:

   • Распечатанная анкета (заполняется на сайте zp.midpass.ru для биометрического на 10 лет или passportzu.kdmid.ru на 5 лет).

   • Полученное "Заключение" о наличии гражданства.

   • Ваши просроченные паспорта.

3. Срок изготовления: Около 3 месяцев.

Шаг 3: Внутренний паспорт России

Внутренний паспорт гражданина России нельзя оформить или обменять за границей. Его оформляют только в органах МВД на территории России.

• Для получения ВНЖ в Испании он обычно не требуется — достаточно действующего загранпаспорта.

• Как только Вы получите новый загранпаспорт и карту резидента TIE Испании, Вы сможете поехать в Россию и обменять свой внутренний паспорт (если это необходимо).

Как влияет отсутствие загранпаспорта на ваш ВНЖ (TIE)

Полиция не выдают карточку TIE, если паспорт просрочен.

Если ситуация критическая и паспорт нужен в ближайшее время, Вы можете оформить СНВ в Консульстве России. СНВ дает право только на въезд в Россию. Это крайний вариант, так как Вам потребуется оформить внутренний и заграничный паспорта на территории России, а затем визу в Испанию (что сейчас крайне затруднительно), чтобы вернуться обратно в Испанию.

Здравствуйте, Анастасия.

Признание испанского свидетельства о браке в РФ

Поскольку между СССР и Испанией в 1984 году был осуществлен Обмен Нотами (действие которого продолжает распространяться на РФ и Испанию), апостилирование испанского свидетельства о браке для его предоставления в РФ формально не требуется.

План действий:

1. Получение документа в Испании
Вам необходимо получить испанское свидетельство о браке (Certificado de matrimonio).
Также следует обратить внимание на то, что срок его действия составляет 3 месяца, в том числе с целью предоставления в РФ.

2. Перевод и заверение
Для использования на территории РФ документ должен быть переведен на русский язык, а подпись переводчика должна быть официально заверена.

Требование к переводу: В РФ официальным признается только нотариальный перевод или перевод, заверенный в Консульстве РФ, то есть перевод, подлинность подписи переводчика на котором удостоверена:

• российским нотариусом (на территории РФ) или
• консульским должностным лицом РФ (в Консульстве РФ в Испании).

3. Уведомление ЗАГС
Брак, заключенный за границей по законам иностранного государства, признается действительным в РФ. Повторная регистрация брака российским законодательством не предусмотрена.

Однако, по законодательству РФ, гражданин РФ, зарегистрировавший акт гражданского состояния (в том числе брак) за границей, обязан уведомить об этом органы ЗАГС.

Срок: Требуется уведомить ЗАГС в РФ в течение 30 дней с момента заключения брака за границей.

Куда обращаться:

• Отделение ЗАГС по месту Вашей регистрации в РФ или
• Консульство РФ в Испании.

Документы для уведомления:

• Заполненная форма уведомления.
• Копии Ваших удостоверений личности (паспортов).
• Оригинал свидетельства о браке.
• Перевод свидетельства о браке, заверенный российским нотариусом или консульским должностным лицом.

Здравствуйте, Алла.
В текущей практике Консульского отдела Посольства РФ в Мадриде, если свободных слотов для записи на получение загранпаспорта нет, необходимо воспользоваться системой списка ожидания. Алгоритм выглядит следующим образом:

1. Зарегистрируйтесь в списке ожидания. После регистрации на Вашу электронную почту придёт письмо с данными по заявке и её номером в очереди. Продвижение можно отслеживать по полученной ссылке или на сайте, вводя номер заявки и защитный код.

2. Подтверждайте актуальность заявки. При длительном ожидании система периодически направляет запросы на подтверждение актуальности. Если не подтвердить своевременно, заявка будет автоматически удалена.

3. Ожидайте уведомления о доступном времени. Основное продвижение в очереди происходит в начале третьей декады каждого месяца, когда открывается расписание на следующий месяц. Система рассылает уведомления о возможности записи тем, кто находится в начале списка ожидания. Предложение действительно в течение 24 часов. Если дата не подходит, можно пропустить уведомление — Ваша заявка останется в списке ожидания и Вы получите новое предложение при следующем открытии расписания. При отказе от трёх предложений система удаляет заявку. Если отказаться от уже подтверждённого времени и вернуться в список ожидания, заявка перемещается в конец очереди.

К сожалению, других способов получить запись на получение загранпаспорта в Мадриде сейчас не предусмотрено. Единственный рабочий механизм — регистрация в списке ожидания и ожидание уведомлений о свободном времени.

Здравствуйте, Людмила.
Есть два основных способа оформления доверенности в Испании:

1. Оформление у испанского нотариуса (нужен апостиль и перевод)

Испания является участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Это означает, что для действия доверенности в России потребуется апостиль.

• Составление текста: Доверенность составляется на испанском языке, но рекомендуется подготовить текст на русском языке заранее (можно взять образец на сайте российского Консульства или проконсультироваться с юристом в России, чтобы полномочия были сформулированы корректно для Росреестра).


• Нотариальное удостоверение: Вам необходимо обратиться к испанскому нотариусу для удостоверения своей подписи на документе.


• Апостиль: После нотариального удостоверения на доверенность необходимо проставить апостиль в компетентном органе Испании (Нотариальной коллегии).


• Перевод: Документ, включая апостиль, должен быть переведён на русский язык. Перевод должен быть нотариально заверен в России (у российского нотариуса).


• Передача: Оригинал доверенности с апостилем Вам потребуется отправить Вашему сыну в Россию.

2. Оформление в Консульстве Российской Федерации в Испании

Несмотря на то, что Вы являетесь гражданкой Украины, Консульства РФ могут оказывать нотариальные услуги иностранным гражданам, если оформляемый документ связан с недвижимостью, находящейся на территории РФ. Этот способ проще, так как доверенность сразу будет составлена на русском языке, и её не нужно будет дополнительно легализовать и переводить.

• Запись на приём: Вам необходимо обратиться в Генеральное консульство или Консульский отдел Посольства РФ в Испании (в Мадриде или Барселоне) по предварительной записи.


• Вам потребуются:


• Паспорт.
• Паспортные данные Вашего сына.
• Текст доверенности на русском языке (необходимо направить текст доверенности минимум за сутки до приёма через портал  https://notary.kdmid.ru).
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении сына).
• Квитанция об оплате консульского сбора.


• Удостоверение: Консульский работник удостоверит доверенность.


• Передача: Оригинал доверенности с апостилем Вам потребуется отправить Вашему сыну в Россию.

Здравствуйте, Алена.

Продление ВНЖ в Испании

Предоставление действующего загранпаспорта является одним из основных требований при продлении резиденции в Испании, независимо от ее типа. 

В случае непредоставления действующего документа, удостоверяющего личность, в продлении ВНЖ Вам откажут.

Документы на продление резиденции подаются в Миграционную службу в течение 60 дней до истечения срока ее действия или 90 дней после.

Подтверждение наличия гражданства и оформление заграничного паспорта

Процедура подтверждения наличия гражданства и в дальнейшем оформления нового заграничного паспорта занимает довольно долгое время, о чем Консульство России, как правило предупреждает, поэтому и не важно за какой срок до окончания имеющегося паспорта запрашивать новый паспорт, важно только - чтобы на момент подачи он был действителен. Как показывает практика пользователей нашего сайта и наших клиентов, процедура может занимать до двух лет.

Необходимость продления ВНЖ не является основанием для ускоренного проведения процедуры подтверждения гражданства или оформения заграничного паспорта. 

Таким образом, Вы можете попробовать обратиться в Консульство России с просьбой посодействовать в скорейшем разрешении Вашей ситуации, однако, скорее всего, нужного Вам результата обращение не принесет.

Возможный выход из ситуации 

Вы можете оформить в Консульстве России Свидетельство на возвращение в Россию (СНВ) и оформить внутренний и заграничный паспорта по приезде в Россию.

Здравствуйте, Наталья.
Получить российское свидетельство о рождении с апостилем, находясь в Испании, можно:

• через Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде или Генеральное консульство РФ в Барселоне (консульские учреждения выполняют функции ЗАГС и могут запрашивать документы из России),
• через представителя по нотариальной доверенности в России (требуется обращение представителя в ЗАГС или МФЦ),
• через нашу компанию.

Необходимые действия и документы при обращении в Консульство/Консульский отдел:

1. Запись в Консульство/Консульский отдел: Вам нужно записаться на приём в ближайшее консульское учреждение.
2. Необходимо заполнение заявления на истребование (получение) повторного свидетельства о рождении из российского ЗАГСа. Предоставляется в двух экземплярах.
3. Также потребуется предоставить:
• документ, удостоверяющий личность,
• копию истребуемого документа (при наличии),
• документы, подтверждающие перемену фамилии, имени отчества заявителя (если применимо).
4. Оплата консульских сборов: За истребование документа и проставление апостиля взимается консульский сбор.
5. Срок ожидания: Процедура истребования документа из России и проставления на него апостиля может занять несколько месяцев (обычно от 3 до 6 месяцев, но лучше уточнить актуальные сроки в Консульстве).
6. Получение документа: Готовый документ с апостилем Вы сможете получить лично в Консульстве.

Здравствуйте, Алла.
Отсутствие информации о статусе оформления загранпаспорта нового поколения в личном кабинете или на портале Консульства России в Испании может быть связано с несколькими причинами.

Возможные причины отсутствия информации о статусе готовности паспорта:

• Использование другого ресурса для проверки статуса: Обычно информацию о готовности загранпаспорта нового поколения (на 10 лет) следует проверять не через личный кабинет записи на приём, а через специализированный онлайн-сервис Консульского департамента МИД России.
• Вам нужен номер Вашего заявления, который был присвоен при подаче документов.
• Технические причины: Как и на любом портале, возможны временные технические сбои или особенности работы системы, из-за которых статус может обновляться с задержкой или не отображаться корректно.
• Продолжающийся срок изготовления: Если с момента подачи документов прошло немного времени, статус может просто ещё не успеть обновиться до какой-либо значимой отметки, и система не выдаёт уведомление о промежуточном статусе.

Здравствуйте, Разида.
В соответствии с информацией, предоставляемой консульскими учреждениями Российской Федерации (которые занимаются выдачей Свидетельств на возвращение за рубежом), для подтверждения личности в случаях, когда у заявителя отсутствует действующий загранпаспорт и внутренний паспорт, требуются письменные заявления от не менее двух граждан РФ, подтверждающих Вашу личность и наличие у Вас российского гражданства.

Требования к свидетелям:

• Личное присутствие: Как правило, в большинстве консульских учреждений требуется, чтобы граждане РФ, выступающие в качестве свидетелей, лично подали эти письменные заявления в консульское учреждение. Это необходимо для удостоверения их личности и подписи сотрудником Консульства.
• Содержание заявления: В заявлениях указываются данные заявителя и данные свидетелей.
• Данные свидетелей: Свидетели должны предъявить действующие загранпаспорта РФ.

Здравствуйте, Разида.

1. Порядок предоставления заявлений свидетелей для оформления Свидетельства на возвращение в Россию

В случае отсутствия у Вас действующего паспорта гражданина Российской Федерации установление личности осуществляется на основании свидетельских показаний. Для этого требуется личное присутствие двух совершеннолетних граждан РФ, способных подтвердить Вашу личность и факт наличия у Вас российского гражданства. Свидетели должны явиться в Консульство вместе с Вами, предъявить действительные документы, удостоверяющие их личность, и подать письменные заявления, которые подлежат удостоверению в Консульстве.

Письменные заявления оформляются по форме, предусмотренной приложением № 5 к Административному регламенту, с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса проживания (пребывания), а также реквизитов действительного паспорта гражданина РФ. В заявлениях не допускаются исправления, включая зачеркивания или применение корректирующих средств.

2. Возможность участия сестры в качестве свидетеля

Вашу личность вправе удостоверить любой совершеннолетний гражданин России, отвечающий установленным требованиям. Следовательно, Ваша сестра может выступить свидетелем, при условии её личного присутствия и предъявления действительного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Здравствуйте, Алексей.

1. Снятие с воинского учёта в РФ

Граждане РФ, выезжающие на постоянное место проживания за пределы России на срок более шести месяцев, обязаны сняться с воинского учёта.

Необходимые документы (общий перечень, может варьироваться):

• Заявление о снятии с воинского учёта в связи с выездом за пределы РФ.

• Паспорт РФ.

• Загранпаспорт РФ.

• Военный билет.

• Документы, подтверждающие постоянное проживание в Испании:

  • Вид на жительство (ВНЖ/TIE) или иной документ о праве на постоянное/длительное проживание.

• Справка о постановке на консульский учёт в Испании.

Как сняться с воинского учета, находясь в Испании:

1. Через представителя по нотариальной доверенности.

   • Ваш представитель подаст заявление и пакет документов в военкомат по месту Вашего учета.

2. Через Консульство России в Испании.

   • Консульство России также может оказывать услуги по предоставлению документов военкомат о снятии с воинского учета.

3. Через Госуслуги:

   • Подача заявления о снятии с воинского учета также возможна через портал Госуслуги, но для окончательного снятия с учёта обычно требуется сдать свой военный билет на хранение в военкомат и предоставить документы, подтверждающие причину снятия с учёта, если Вы не прикрепили эти документы к заявлению на Госуслугах. Если Вы уже находитесь за границей, сделать это за вас может ваше доверенное лицо.

2. Постановка на консульский учёт в Испании

Постановка на консульский учёт — это добровольная процедура, которая позволяет Посольству/Консульству РФ получать информацию о Вас и оказывать Вам помощь в случае чрезвычайных ситуаций. Справка о постановке на учёт обычно требуется для снятия с воинского учёта в РФ.

Куда обращаться:

• Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде.

• Генеральное консульство РФ в Барселоне.

Чтобы встать на консульский учет в Консульском отделе Посольства России в Мадриде или Генеральном консульстве РФ в Барселоне, необходимо подать заявление. Можно сделать это лично или через электронную форму, используя портал Консульский информационный портал. Для личного обращения потребуется паспорт, а для электронной подачи необходимо заполнить онлайн-форму. 

Наша компания может помочь в оформлении нотариальной доверенности в Испании, если потребуется, но не предоставляет услуги по постановке на консульский учет и по снятию с военного учета.

Здравствуйте, Ольга.
Да, Вы в целом правильно понимаете процедуру, которая касается смены фамилии за границей.

1. Смена фамилии через Консульство

• Регистрация перемены имени (фамилии): Российские консульские учреждения выполняют функции органов ЗАГС за пределами территории Российской Федерации. Вы можете обратиться в Консульство (или консульский отдел Посольства) для государственной регистрации перемены имени (фамилии, имени, отчества), если Вы постоянно проживаете за границей.
• Если Вы хотите вернуть девичью фамилию после расторжения брака, Вам нужно будет предоставить необходимые документы, в том числе свидетельство о расторжении брака, в котором указано, что Вам присваивается добрачная фамилия, либо подать заявление о перемене имени.
• Свидетельство о перемене имени: По итогам этой процедуры Вам будет выдано Свидетельство о перемене имени (в Вашем случае - фамилии).

2. Заграничный и внутренний паспорта

• Загранпаспорт: После получения Свидетельства о перемене имени (фамилии) Вы сможете подать в то же Консульство документы на оформление нового заграничного паспорта на Вашу девичью фамилию.
• Внутренний паспорт РФ: Вы совершенно правы. Российские консульские учреждения не занимаются выдачей или заменой внутренних паспортов граждан РФ.
• Вам нужно будет заменить внутренний паспорт РФ по месту Вашей регистрации или пребывания на территории Российской Федерации. Для этого потребуется лично обратиться в территориальное подразделение МВД России (ранее ФМС).

Здравствуйте, Надежда.
Обычно доверенность оформляется в день приёма, если Вы:

• Предварительно записались на оформление доверенности.
• Предоставили своевременно все необходимые документы и отправили проект доверенности через портал https://notary.kdmid.ru.
• Оплатили консульский сбор.

Ключевые моменты:

• Срок ожидания записи: Главный фактор, влияющий на общую скорость оформления, — это очередь на приём.
• Срок оформления: Само нотариальное действие (оформление доверенности) обычно осуществляется в день Вашего визита.

Здравствуйте, Жанна.
Благодарим вас за комментарий и за то, что поделились своей ситуацией на нашем сайте. Нам искренне жаль, что Вам приходится сталкиваться с такими трудностями.

Хотели бы уточнить, что наша компания не является консульским учреждением и не имеет возможности влиять на работу государственных органов. Тем не менее мы всегда готовы предоставить консультацию в пределах нашей компетенции, объяснить доступные юридические процедуры в Испании и помочь разобраться с возможными альтернативными решениями Вашей ситуации.

Здравствуйте, Инна.

1. Оформление гражданства РФ

В случае рождения у родителей/ля, граждан/нина РФ, ребенка за границей, родителям/ю требуется пройти процедуру оформления наличия гражданства по рождению для ребенка в Консульстве РФ.

• Сроки подачи документов на гражданство: установленного срока, после которого нельзя оформить гражданство, нет. Однако, сначала необходимо получить свидетельство о рождении ребенка в "Registro Civil", поставить на него апостиль, перевести на русский язык и заверить в Консульстве.

• Срок рассмотрения заявления составляет от 2-х недель до 1 месяца.

2. Оформление загранпаспорта

После подтверждения наличия российского гражданства можно подавать документы на загранпаспорт.

• Срок оформления: до 3 месяцев.

• Важно: Для оформления паспорта присутствие ребенка обязательно.

3. Рекомендации по записи

Учитывая, что для оформления документов нужно пройти несколько шагов ( свидетельство о рождении > перевод -> консульство: заверение перевода ->консульство: гражданство -> консульство: паспорт), и то, что ожидание записи в Консульство может быть длительным, рекомендуем Вам получить запись заранее, как только будет возможно.

4. ВНЖ для ребенка

В случае, если Вы являетесь резидентом Испании и планируете оформление ВНЖ для ребенка, то необходимо также учитывать, что документы на ВНЖ для ребенка по процедуре "residencia temporal del menor extranjero acompañado nacido en España" должны быть поданы в течение 6 месяцев с момента рождения ребенка. 

В ином случае документы подаются по иной процедуре на ВНЖ для ребенка.

Здравствуйте, Наталия.

Почему не стоит ехать без записи

Официально Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде ведет прием граждан строго по предварительной электронной записи.

• Охрана и доступ: Вход в Консульский отдел контролируется по спискам. Если Вашей фамилии нет в списке на этот день, охрана может просто не пропустить Вас внутрь.

Оформление акта о нахождении в живых через Консульский отдел Посольства РФ

Если Вы хотите оформить акт о нахождении в живых именно в Консульском отделе (так как в этом случае акт оформляется бесплатно, сразу на русском языке и направляется в Социальный фонд (СФР)), Вам нужно получить запись в Консульский отдел. Для этого Вам потребуется:

1. Зайти на сайт записи: madrid.kdmid.ru

2. Зарегистрироваться в системе.

3. Если свободные окна для записи имеются, то записаться. Если нет, то записаться в "Лист ожидания" и ежедневно проверять электронную почту на наличие письма о появлении свободных окон.

4. Запись на следующий месяц становится доступной в третьей декаде предыдущего месяца и в первую очередь лицам, находящимся в начале листа ожидания.

Подтверждение факта нахождения в живых через Госуслуги

Подтвердить факт нахождения в живых можно через портал Госуслуги, если у Вас есть электронная подпись "Госключ".

Здравствуйте, Разида.

Шаг 1: Получение Свидетельства на возвращение (СНВ)

Сначала Вам нужно обратиться в Консульство (или Консульский отдел Посольства) России, чтобы получить Свидетельство на возвращение в Россию (СНВ).

Вы не сможете купить билет и, самое главное, не сможете пройти регистрацию на рейс и паспортный контроль без действующего документа, удостоверяющего Вашу личность и гражданство. Просроченный загранпаспорт, к сожалению, не является таким документом.

СНВ — это Ваш временный проездной документ: он выдается гражданам РФ для однократного въезда в Россию в случае утраты, истечения срока действия или непригодности их загранпаспорта. Срок его действия ограничен (обычно 15 дней).

Шаг 2: Покупка билета

Только после того, как Вы получите СНВ, можно покупать билет.

Поскольку СНВ действует ограниченное время (15 дней), Вам нужно успеть совершить перелёт в течение его срока действия.

Здравствуйте, Яна.
На каждого из заявителей на оформление нового заграничного паспорта в Консульстве России в Испании требуется:

• оформление отдельной записи,
• предоставление отдельного пакета документов,
• предоставление отдельного заявления с QR-кодом.

Здравствуйте, Игорь.
Если Вы являетесь гражданином РФ и проживаете или временно пребываете в Испании, то для получения нового заграничного паспорта РФ через консульские учреждения в Испании необходимо записаться на прием и подготовить требуемый пакет документов.

Документы для оформления паспорта нового образца (на 10 лет) или старого образца (на 5 лет) в Испании:

• Заполненная анкета-заявление с QR-кодом (в зависимости от типа паспорта).
• Действующий внутренний паспорт РФ (если есть) и/или загранпаспорт. В некоторых случаях требуется подтверждение гражданства РФ — если ни один из паспортов не действителен.
• Копия разворотов паспортов с фотографией и разворота с регистрацией.
• Фото (требуется для оформления паспорта старого образца). Для паспорта нового поколения фото делают в Консульстве.