С точки зрения испанского законодательства и для налоговой отчетности оформления "Presupuesto + Factura" достаточно для подтверждения договорных отношений.
"Presupuesto" как договор: Когда Вы отправляете клиенту смету, он ее принимает и оплачивает услуги, это считается заключением контракта на оказание услуг.
Самозанятые часто выполняют разовые или краткосрочные задачи, где бюрократия с оформлением полноценного контракта просто не оправдана по времени.
Упрощение отчетности: Для налоговой отчетности по Modelo 303 (IVA) и Modelo 130 (IRPF) первичным документом всегда является "Factura".
Чтобы "Presupuesto" защищало Вас так же, как договор, оно должно содержать:
Данные сторон: Ваши данные (NIE, адрес) и полные данные компании в ЕС.
Детальное описание: Не просто «Consulting», а список конкретных задач.
Сроки и условия оплаты: Например, «50% предоплата, 50% после завершения».
Срок действия предложения: Например, «Válido por 15 días».
При выставлении счета, если клиент и исполнитель зарегистрированы в ROI, указывается, на каком основании счет выставляется без IVA.
Несмотря на популярность "Presupuesto", при работе с другой страной ЕС договор может потребоваться в следующих случаях:
Интеллектуальная собственность: Если Вы передаете права на код, дизайн или текст. В "Presupuesto" сложно прописать все нюансы отчуждения прав.
Конфиденциальность: Если Вы работаете с конфиденциальной информацией компании.
Длительные отношения: Если компания платит Вам фиксированную сумму каждый месяц в течение года.
По требованию заказчика.
Если заказчик Вы оказываете разовые услуги заказчику, то составления качественного "Presupuesto" обычно достаточно, а после оплаты - оформления "Factura". Этого будет достаточно и для банка, и для Налоговой.
Вернуться обратно в раздел «Вопросы и ответы»