Испанское законодательство различает положительные и отрицательные свидетельства. Положительный документ, в свою очередь, может быть выдан в виде выписки или буквальной копии регистрационной записи.
| Вид документа | Испанское название | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Отрицательное свидетельство | Certificado negativo | В запрошенной регистрационной системе не обнаружена соответствующая запись |
| Выписка | Certificado en extracto | Основные сведения о зарегистрированной смерти |
| Буквальное свидетельство | Certificado literal | Полное содержание регистрационной записи |
| Многоязычная выписка | Certificado internacional o plurilingüe | Выписка для использования в государствах — участниках международной конвенции |
| Двуязычное свидетельство | Certificado bilingüe | Документ на испанском и другом официальном языке автономного сообщества |
По общему правилу Registro Civil выдаёт certificación en extracto — сокращённую выписку. Буквальный вариант оформляется, когда заявитель прямо просит полную копию записи. Если запись не найдена, выдаётся отрицательное свидетельство.
Certificado negativo de defunción подтверждает, что по результатам конкретного запроса запись о смерти не была обнаружена.
Этот документ нельзя автоматически считать доказательством того, что человек жив. Причиной отрицательного результата могут быть неправильные персональные данные, другая дата или место регистрации, отсутствие оцифровки старой записи либо её нахождение в другом регистрационном архиве.
Certificado positivo de defunción подтверждает существование записи о смерти в Registro Civil. Оно может быть оформлено в виде выписки — extracto — или полной буквальной копии — certificado literal.
Certificado en extracto содержит основные сведения из регистрационной записи. Обычно в нём указываются данные умершего, дата и место смерти, а также сведения об органе, зарегистрировавшем событие.
Выписка может быть обычной, многоязычной или двуязычной.
Certificado ordinario оформляется на испанском языке. Это стандартный вариант для использования в Испании, например при обращении к нотариусу, в банк, страховую компанию, пенсионный орган или государственное учреждение.
В автономных сообществах с несколькими официальными языками заявитель вправе запросить двуязычное свидетельство.
Certificado internacional o plurilingüe — стандартизированная многоязычная выписка, оформляемая в соответствии с Конвенцией Международной комиссии по гражданскому состоянию №16, подписанной в Вене 8 сентября 1976 года.
В 2026 году участниками Конвенции являются 24 государства:
Австрия, Бельгия, Босния и Герцеговина, Болгария, Кабо-Верде, Хорватия, Эстония, Франция, Германия, Италия, Литва, Люксембург, Молдова, Черногория, Нидерланды, Северная Македония, Польша, Португалия, Румыния, Сербия, Словения, Испания, Швейцария и Турция.
Certificado bilingüe оформляется на испанском и соответствующем официальном языке автономного сообщества.
Такой формат может использоваться, например:
В Наварре возможность применения баскского языка зависит от языковой зоны и компетентного отделения. Закон 20/2011 прямо разрешает выдавать свидетельства в двуязычной форме по просьбе заинтересованного лица.
Certificado literal de defunción — это полное воспроизведение содержания регистрационной записи о смерти, включая имеющиеся в ней последующие отметки.
Буквальное свидетельство обычно требуется, когда краткой выписки недостаточно, например:
Наличие буквальной копии не означает автоматического раскрытия всех сведений о человеке. Данные с ограниченным доступом защищаются отдельно.
Registro Civil является публичным реестром, однако при запросе документа о другом человеке заявитель должен быть идентифицирован и иметь interés legítimo — законный интерес.
Законный интерес обычно имеется у родственников, наследников, нотариусов, адвокатов, представителей страховых компаний и других лиц, которым свидетельство необходимо для конкретной юридической или административной процедуры.
В заявлении могут потребовать указать:
При обращении через представителя может потребоваться письменное разрешение или доверенность. Электронная форма Министерства юстиции отдельно предлагает выбрать статус заявителя и его отношение к умершему.
Обычное свидетельство о смерти не предоставляет свободного доступа ко всему регистрационному делу умершего.
Статья 83 Закона 20/2011 относит к особо защищённым сведениям:
Развод, признание брака недействительным и медицинская информация сами по себе не входят в этот перечень в том виде, как это указывалось в старых правилах Registro Civil. Сведения об абортах также не относятся к перечню данных, раскрываемых через свидетельство о смерти.
После смерти зарегистрированного лица доступ к особо защищённым данным разрешает Juzgado de Primera Instancia — суд первой инстанции по месту жительства заявителя. Необходимо доказать законный интерес и обоснованную причину запроса.
Наличие законного интереса предполагается у супруга, зарегистрированного партнёра, родителей, бабушек и дедушек, детей и внуков умершего — то есть у восходящих и нисходящих родственников до второй степени.
В современной системе Registro Civil заявление о регистрации можно подать в любое общее отделение реестра независимо от места происшествия. Если смерть произошла за пределами Испании и должна быть внесена в испанский реестр, обращение подаётся в консульское отделение соответствующего округа либо в одно из общих отделений Registro Civil в Испании.
Если тело человека исчезло либо было захоронено до оформления регистрации, для внесения записи требуется судебное постановление или распоряжение компетентного судебного органа, юридически подтверждающее смерть.
При признаках насильственной смерти, кораблекрушении, авиакатастрофе или другом происшествии, по которому начато судебное производство, сама регистрация смерти ещё не разрешает погребение или кремацию. Такое разрешение выдаётся после решения компетентного суда.
Запросить свидетельство можно онлайн, лично, почтой или через консульское учреждение Испании.
На электронной платформе Министерства юстиции можно подать запрос с использованием:
Если регистрационная запись оцифрована и доступна системе, электронное свидетельство может быть сформировано сразу. Документ содержит CSV — Código Seguro de Verificación, то есть защищённый проверочный код, позволяющий подтвердить его подлинность.
Подать электронную заявку можно и без цифровой идентификации. Однако в этом случае свидетельство не скачивается немедленно, а направляется обычной почтой на указанный адрес.
После немгновенного запроса система не позволяет повторно запросить то же свидетельство в течение 15 дней. Это техническое ограничение на повторную заявку, а не гарантированный срок выдачи документа.
Заявитель может обратиться в отделение Registro Civil. В некоторых городах требуется предварительная запись — cita previa. Рекомендуется иметь удостоверение личности и максимально точные сведения об умершем.
Запрос информации и свидетельства допускается через любое отделение Registro Civil, однако старые или ещё не оцифрованные записи могут обрабатываться тем архивом, где хранится соответствующая книга регистрации.
Официальная выдача certificado de defunción через Registro Civil является бесплатной — 0 евро. Министерство юстиции не взимает государственную пошлину за свидетельство.
Отдельно могут оплачиваться:
Единого гарантированного срока для всех случаев нет. Оцифрованное свидетельство при использовании Cl@ve или электронного сертификата может быть получено сразу. Почтовая выдача, поиск старой записи или обработка консульского запроса занимают больше времени.
Требования зависят от государства и органа, которому подаётся документ.
Регламент ЕС 2016/1191 отменяет требование апостиля для свидетельств о смерти, выданных в одном государстве ЕС и предъявляемых в другом.
Дополнительно можно запросить formulario estándar multilingüe — стандартную многоязычную форму ЕС. Она прикладывается к свидетельству как переводческая подсказка и не является самостоятельным документом. При наличии такой формы перевод может не потребоваться, если принимающему органу достаточно содержащихся в ней данных.
Многоязычная выписка принимается без легализации в 24 государствах — участниках Венской конвенции 1976 года. Перед заказом следует уточнить у принимающего учреждения, достаточно ли сокращённой выписки или требуется certificado literal.
Россия не участвует в Конвенции №16, однако между Испанией и СССР 24 февраля 1984 года было заключено соглашение о взаимном признании свидетельств органов записи актов гражданского состояния.
Согласно действующему разъяснению Генерального консульства Испании в Москве, испанские и российские свидетельства ЗАГС, включая свидетельства о смерти, принимаются другой стороной без легализации и без апостиля. Документ должен быть оформлен компетентным органом, содержать дату выдачи, подпись и печать или действительную электронную подпись. Для подачи в российское учреждение обычно потребуется перевод на русский язык, выполненный в форме, которую принимает конкретный орган.
Перед подачей желательно уточнить требования непосредственно у российского нотариуса, суда, банка или государственного учреждения: отсутствие требования об апостиле не отменяет требования о переводе и подтверждении полномочий заявителя.
Правовая основа: Закон Испании 20/2011 от 21 июля о Registro Civil, статьи 10, 15, 62, 66 и 80–84; Конвенция CIEC №16 от 8 сентября 1976 года; Регламент ЕС 2016/1191; испано-советское соглашение от 24 февраля 1984 года.
Самые актуальные и эксклюзивные новости Испании Вы можете узнать в нашем Телеграм-канале
+7 495 414-24-13 
+34 919 491 275 
