VERIFACTU 2025: что это такое и когда вступает в силу

Что такое VERIFACTU и зачем он нужен?

VERIFACTU — это новый инструмент Испанской налоговой службы (Agencia Tributaria), созданный в рамках Закона о борьбе с мошенничеством и утверждённый постановлением от октября 2024 года. Он позволит в режиме реального времени получать информацию о счётах-фактурах, выставленных автономами и компаниями своим поставщикам.

Суть системы — передача всех данных из программы для выставления счетов непосредственно в налоговую. Такие счета будут содержать отметку «VERI*FACTU», что свидетельствует о том, что информация уже автоматически отправлена и проверена AEAT.

Основные особенности VERIFACTU

• Опциональность: участие в системе добровольное для предпринимателей.

• Автоматизация: каждый счёт автоматически отправляется в AEAT в момент создания.

• Формат: передача осуществляется в формате XML.

• Обозначение: такие счета содержат надпись «VERI*FACTU» и QR-код.

• Без ЭЦП: счета не требуют электронной подписи при создании или аннулировании.

• Интеграция: налоговая сможет частично или полностью заполнять декларации на основе полученных данных.

Преимущества для бизнеса

• Увеличение прозрачности перед клиентами и государством.

• Упрощение подготовки налоговой отчётности.

• Снижение риска штрафов за неполное декларирование доходов.

• Меньше вероятности попасть под налоговую проверку.

Кого касается VERIFACTU?

• Автономы и предприниматели — только если добровольно подключаются.

• Разработчики ПО — обязаны внедрить поддержку VERIFACTU в свои продукты.

• Государство — использует систему для анализа прозрачности бизнеса.

Когда вступает в силу VERIFACTU?

• Июль 2025 года: все разработчики могут продавать только программы, соответствующие новым требованиям.

• 1 января 2026 года: обязательство перейти на новое ПО для всех компаний (юрлица).

• 1 июля 2026 года: переход для физических лиц-предпринимателей (autónomos).

Как работает VERIFACTU?

1. Предприниматель активирует систему в своей программе.

2. При создании счёта информация отправляется в AEAT.

3. Если счёт соответствует требованиям, AEAT возвращает код подтверждения.

4. Если нет — программа повторяет отправку (не менее одного раза в час).

В результате, к концу квартала большинство данных для отчётности по IVA и RENTA уже будет в распоряжении налоговой.

Как выглядит счёт с VERIFACTU?

1. Отметка:
   В тексте счёта обязательно указывается одна из следующих фраз:

   • «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT»
     (Счёт, проверяемый через электронную платформу Налогового управления Испании)
     или

   • «VERIFACTU»

2. QR-код:
   Каждый счёт должен содержать QR-код, с помощью которого можно подтвердить подлинность счёта и его регистрацию в системе AEAT.

3. URL-ссылка (для электронных версий):
   Вместо изображения QR-кода, цифровая версия счёта должна включать отдельное поле с URL, содержащим ту же информацию, что и QR-код. Это поле позволяет перейти по ссылке и проверить счёт через сайт налоговой.

Обязательно ли использовать VERIFACTU?

Нет. Но все программы обязаны иметь возможность его включения. Налоговая будет использовать наличие или отсутствие системы как один из индикаторов прозрачности бизнеса при принятии решений о проверках.

Сравнение: VERIFACTU vs. обычная система

Параметр	VERIFACTU	Без VERIFACTU
Отправка данных	В реальном времени в AEAT	Только локальное хранение
QR-код и надпись	Есть	Только QR-код
Сертификация	Да	Нет
Риск проверки	Ниже	Выше
Упрощение отчётности	Да	Нет
Хранение данных	В AEAT	У предпринимателя (4 года)
Гибкость	Требует подключения и соблюдения	Больше свободы
Доверие клиентов	Выше	Без изменений
Адаптация к будущим требованиям	Уже соответствует	Потребуются доработки

---

Хотя система VERIFACTU остаётся добровольной, она обеспечивает значительные преимущества для тех, кто хочет вести бизнес прозрачно, снижать риски и экономить время на налоговой отчётности.

Самые актуальные и эксклюзивные новости Испании Вы можете узнать в нашем Телеграм-канале