Коронавирус в Испании: Как работать удаленно? Часть вторая

Коронавирус в Испании и появляющиеся с каждым днем все новые и новые меры по борьбе с его распространением обязывают население использовать наиболее современные формы для осуществления повседневных задач, таких как работа и обучение.

По уверениям специалистов в сфере организации труда, главный залог успеха удаленной работы – разумно подойти к обустройству рабочего места. Удобный диван или даже постель, где можно уютно пристроить ноутбук на подушку – это совершенно не тот вариант, который нужен для продуктивной работы. И диван, и постель предназначены для отдыха и релаксации, поэтому находясь там, будет очень сложно настроиться на выполнение рабочих обязанностей. Мозг будет постоянно подсказывать, что человек вовсе не на работе, а значит, и нет необходимости напрягаться.

В идеале лучшее место для работы – это письменный стол в отдельном помещении, который будет напоминать об офисном рабочем месте и куда для достоверности можно поставить все то, что стоит на столе в реальном офисе. Лучше всего, если в помещении будет хорошее естественное освещение и хорошая вентиляция, что особенно актуально в условиях вспышки гриппа.

Одно из важных условий плодотворной работы – сообщить членам семьи и домочадцам, включая домашних животных, о том, что в течение определенного периода времени в домашний «офис» заходить нельзя, а человека, который в нем работает, можно отвлекать только в самом крайнем случае. К сожалению, практика показывает: членам семьи редко удается сразу же принять тот факт, что человек, сидящий с компьютером за рабочим столом, действительно работает, выполняя свои профессиональные обязанности, и будет работать в течение всего рабочего дня. Поэтому никогда не будет лишним повторить, что в эти часы его нельзя беспокоить и желательно поддерживать в доме хотя бы относительную тишину.

Еще один совет, который дают новоиспеченным удаленным сотрудникам специалисты – придерживаться привычного рабочего распорядка. Это позволит не только сосредоточиться на работе и повысить продуктивность, но и ограничить выполнение профессиональных обязанностей только определенными часами. Иногда у человека может возникнуть соблазн засидеться за работой до ночи, чтобы сделать побольше или помочь коллегам. Однако не стоит обзаводиться подобной привычкой. Установив для себя рабочие часы – в идеале такие же, как и в обычном офисе – необходимо четко их придерживаться и отключать компьютер, как только часы покажут установленное время.

Если следовать советам, которые дает испанцам министерство труда, то работая из дома, желательно построить свой день точно так же, как при работе из офиса. Это значит, что вставать лучше всего в привычные часы, а затем проходить свой традиционный утренний ритуал: душ, завтрак, чашечка кофе, сборы на работу, переодевание (возможно, даже макияж). Не стоит вставать, когда придётся, работать в пижаме, а есть не в обеденные часы, а тогда, когда захочется. Подобные, казалось бы, мелочи могут отрицательно сказаться на общих результатах работы.

Те, кто только начинают работать удаленно, нередко с удивлением отмечают: работая в офисе, они и не подозревали, сколько времени у них уходит впустую, и теперь они понимают, что дома могут выполнить все то же самое гораздо быстрее. И это, безусловно, хорошо, так как высвобождает время для более приятных вещей. Но здесь важно не попасть в одну распространенную ловушку: желая освободить себе время и «купить» возможность подольше отдохнуть в будущем, человек начинает пытаться сейчас работать как можно больше. Казалось бы, ничего плохого в этом нет – однако практика показывает, что это «будущее» так никогда и не настает, а человек привыкает постоянно себя подгонять и работать на износ. Поэтому одна из рекомендаций – четко ставить себе реальную цель на предстоящий рабочий день, причем эта цель должна быть измеримой и достижимой. К примеру, это может быть завершение определенной части работы. Если выполняемые обязанности сложно поделить на логически завершенные части, целью должно стать прекращение работы в определенный час – как правило, тогда, когда заканчивается рабочее время в офисе.

Но что делать в том случае, если дома находятся дети – а в условиях карантина, скорее всего, так и есть? Испанский коуч Магда Барсело советует заранее побеседовать с детьми о том, что один из родителей или оба родителя теперь будут работать дома, так как эпидемия гриппа – это исключительная ситуация и все люди обязаны соблюдать определенные меры и менять свой привычный распорядок жизни. В сложившихся условиях всем приходится приносить определенные жертвы и испытывать неудобства – в том числе и детям. Сейчас их задача – помогать родителям, и эта помощь будет заключаться в том, чтобы понять: несмотря на то, что мама и папа находятся дома, в течение дня они будут работать. Поэтому детям нужно представить себе, что, к примеру, с 8 утра до 5 вечера родителей просто нет дома. А это значит, что в это время их нельзя отвлекать, приставать к ним с просьбами, ныть, жаловаться на брата или сестру и т.д. Со стороны родителей будет разумно заранее продумать, чем занять детей в течение дня, будь то чтение, рисование или приготовление уроков.

И последний совет, который дают сегодня специалисты по организации труда и коучи: работая удалённо в условиях карантина, главное – не подвергаться стрессу и не входить в «режим паники». Во всем можно найти свои положительные стороны. При правильной организации процесса карантин может дать больше возможностей провести время с семьей, сблизиться с детьми, заняться вместе с ними всем тем, что долго откладывалось по причине занятости, причем как детей, так и родителей. Карантин – это самое удачное время задуматься о важности реальных социальных контактов и живого общения, которого мы зачастую добровольно себя лишаем, с головой погрузившись в рабочую или учебную рутину. Поэтому стоит по возможности поддерживать у себя и окружающих позитивное настроение, избегать жалоб по телефону или в социальных сетях и стараться сделать все возможное, чтобы в сложившихся условиях достойно выполнять и профессиональные, и семейные обязанности.

Самые актуальные и эксклюзивные новости Испании Вы можете узнать в нашем Телеграм-канале