Может ли свекровь оформить приглашение сейчас без данных паспорта или оставить место, чтобы вписать их потом. Нужно ли лично ее присутствие, чтобы передать приглашение в консульство Испании?

Добрый день! Скажите, пожалуйста, у свекрови есть квартира в Испании, хотели поехать к ней по приглашению. На данный момент она находится в России, но через неделю улетает, а я получу новый заграничный паспорт только через 2 недели. Может ли она оформить приглашение сейчас без данных паспорта или оставить место, чтобы вписать их потом. Нужно ли лично ее присутствие, чтобы передать приглашение в консульство Испании? Или в таком случае остается только получать от нее нотариально заверенное приглашение уже из Испании? Спасибо!