Консульство Испании: общие вопросы

Стоит отметить, что новый Миграционный регламент (RD 1115/2024) не содержит обязательного требования о том, чтобы текущий ВНЖ был валиден еще 6 месяцев на момент подачи заявления.

Тем не менее, учитывая наличие внутренних протоколов в каждом конкретном диппредставительстве, мы рекомендуем предварительно уточнить этот нюанс непосредственно в Консульстве, в которое Вы планируете обращаться.

Нет, оформить (зарегистрировать) "pareja de hecho" непосредственно в Консульстве Испании в РФ нельзя.

Это связано с тем, что в Испании не существует единого государственного реестра сожительствующих пар. Данный вопрос находится в ведении Автономных сообществ (Comunidades Autónomas) и некоторых муниципалитетов. Консульства не наделены полномочиями вести такие реестры.

Почему это невозможно?

1. Отсутствие компетенции у Консульств: Консульские учреждения Испании за рубежом выполняют функции ЗАГСа (Registro Civil) только в вопросах, предусмотренных законом: регистрация браков (если один из супругов испанец), рождений, смертей и т.д. Регистрация "pareja de hecho" в этот список не входит.

2. Требование регистрации по месту жительства (Empadronamiento): Для регистрации "pareja de hecho" в Испании требуется совместная регистрация партнеров по месту жительства в Испании в течение определенного времени. Поскольку оба партнера проживают в РФ, они не могут выполнить это условие.

1. Зачем оформлять NIF в Консульстве?

Для граждан Испании, у которых нет карточки DNI (потому что они не живут в Испании), существует специальный тип налогового номера — NIF L.

Преимущества:

• Экономические операции: Это Ваш главный идентификатор для испанской Налоговой службы (Agencia Tributaria). Без него Вы не сможете официально купить автомобиль, недвижимость, открыть счет в банке или вступить в наследство в Испании.

• Дистанционное оформление: NIF L можно получить в Консульстве Испании в Москве без поездки в Испанию.

• Отсутствие DNI: Пока Вы живете в РФ, NIF заменяет Вам DNI во всех финансовых вопросах в Испании.

2. Покупка и постановка машины на учет

Для покупки и регистрации (matriculación) автомобиля на Ваше имя в Испании:

• DNI vs NIF: Для покупки машины необязательно иметь DNI. Вам достаточно Вашего действующего испанского паспорта и присвоенного номера NIF.

• Адрес в Испании: Это основной нюанс. Чтобы поставить машину на учет в DGT (аналог ГИБДД), Вам нужно подтвердить адрес в Испании для получения штрафов и уведомлений. Поскольку у Вас нет собственности и прописки (Empadronamiento), Вы можете:

  1. Использовать адрес арендованного жилья.

  2. В некоторых случаях — адрес родственников/друзей (но может потребоваться их согласие).

• Документы для покупки:

  • Испанский паспорт.

  • Сертификат о присвоении NIF (из Консульства).

  • Договор купли-продажи.

  • Квитанции об оплате налогов (ITP для б/у авто или IVA для новых).

Важно: Без страховки ездить нельзя. Для оформления страховки испанские компании обычно требуют NIF/DNI и иногда наличие счета в испанском банке.

3. Оформление DNI без проживания в Испании

• Где получить: DNI выдается только в Испании в отделениях полиции (Policía Nacional). В Консульстве в Москве DNI не печатают.

• Что нужно подготовить (пока Вы в РФ):

  1. Certificado Literal de Nacimiento: Запросите в Консульстве специальное свидетельство о рождении "для получения DNI" (оно действительно 6 месяцев).

  2. Certificado de Residencia: Справка из Консульства о том, что Вы состоите на учете в Москве (действительна 3 месяца). Она подтверждает, что Вам не нужно быть прописанной (Empadronado) в самой Испании.

• Процесс в Испании: Вам нужно будет записаться на прием (Cita Previa) в любое отделение полиции в Испании, приехать лично, предоставить фото и сдать отпечатки пальцев. Карточку выдают сразу.

Что такое Сертификат “fe de vida”?

Сертификат “fe de vida” (certificado de fe de vida y estado) представляет собой официальный документ, удостоверяющий факт нахождения физического лица в живых на дату его выдачи.
Указанный документ, как правило, требуется государственными органами или организациями Испания (например, Службой социального страхования) для подтверждения права на выплаты или обслуживание.

Где получить данный сертификат?

1. В случае нахождения заявителя на территории России, получение сертификата возможно через Консульство Испании.

Правовые последствия:

• документ оформляется непосредственно на испанском языке;

• не требует дополнительной легализации (апостилирования);

• не требует перевода;

• признаётся на территории Испании без дополнительных процедур.

Условия получения:

• личное присутствие заявителя;

• предъявление действительного удостоверения личности (паспорт).

Если Вы зарегистрированы по месту жительства в регионе, относящемся к консульскому округу Генерального Консульства Испании в Санкт-Петербурге, запись оформляется именно туда.

Если же Вы зарегистрированы по месту жительства в регионе, относящемся к консульскому округу Генерального Консульства Испании в Москве, то обращаться необходимо в Консульство Испании в Москве.

Однако при наличии действующего рабочего контракта в Санкт-Петербурге, Генеральное Консульство Испании в Санкт-Петербурге может разрешить подачу документов непосредственно в данном Консульстве.

О возможности выполнения traducción jurada через Консульство Испании

Консульство Испании в Москве не осуществляет услуги по присяжному переводу документов (traducción jurada). Присяжный перевод выполняется исключительно аккредитованными присяжными переводчиками, уполномоченными Министерством иностранных дел Испании.

Консульство может оказать только услугу консульского заверения (легализации) уже готового перевода, выполненного переводчиком.

Если Вам требуется именно присяжный перевод документов, наша компания может оказать Вам данную услугу.

Порядок подачи документов на консульское заверение перевода

Подача документов на заверение переводов осуществляется через кабину поста охраны, расположенную внутри входа в Консульство, в рабочие дни с 08:00 до 14:00.

Необходимые документы

Для подачи потребуется:

• действующий заграничный паспорт;

• копия заграничного паспорта;

• адрес электронной почты в распечатанном виде;

• контактный номер телефона.

Оплата и получение документов

После подачи документов Консульство по электронной почте сообщает:

• стоимость консульского заверения;

• дату и способ оплаты;

• дату и порядок получения готовых документов после легализации.

Сроки

Сроки выполнения зависят от загруженности Консульства и определяются индивидуально. Информация о конкретном сроке также направляется заявителю по электронной почте после подачи документов.

Где оформляется паспорт

Паспорт оформляется в Консульстве Испании в Москве или Санкт-Петербурге — в зависимости от консульского округа, в котором Вы проживаете в РФ.

Возраст и согласие родителей

Если на момент подачи заявления Вы всё ещё будете являться несовершеннолетней (до 18 лет), действуют специальные правила:

• несовершеннолетний обязательно приходит в Консульство;

• требуется присутствие обоих родителей либо

• письменное нотариальное согласие отсутствующего родителя на оформление паспорта.

Документы для оформления паспорта

Основной пакет:

1. Предыдущий испанский паспорт (даже если его срок действия истёк).

2. DNI (испанский внутренний документ) — если имеется.

3. Если у Вас нет паспорта или DNI, либо их срок действия истек более 3-х лет назад —
   потребуется "certificado literal de nacimiento" (свидетельство о рождении), выданный:

   • испанским "Registro Civil",

   • не позднее, чем 6 месяцев назад,

   • специально для получения паспорта.

   Если Ваше рождение было зарегистрировано в данном Консульстве, сертификат может не требоваться.

4. 1 фотография:

   • размер 32 × 26 мм,

   • цветная,

   • белый фон,

   • анфас,

   • без тёмных очков и предметов, закрывающих лицо (допустимы головные уборы, если виден овал лица).

5. Запись на приём
   По электронной почте:
   cog.moscu.nac@maec.es (Консульство в Москве) или cog.sanpetersburgo@maec.es​ (Консульство в Санкт-Петербурге).

6. Оплата консульского сбора Оплачивается наличными в кассе Консульства в день подачи. Размер сбора определяется действующими тарифами на дату обращения.

Сроки

• Паспорт можно оформить, если до окончания срока действия старого паспорта осталось менее 1 года.

• Средний срок изготовления — около 3 недель, но он может быть увеличен.

Подготовка документов для оформления паспорта

• Свидетельство о рождении (Certificado Literal de Nacimiento): Важно, чтобы оно было выдано испанским ЗАГСом (Registro Civil) специально для получения паспорта. В таком свидетельстве должна быть пометка: «expedido a los solos efectos de la obtención del pasaporte». Срок действия такого Свидетельства — 6 месяцев.
• Ваши документы: Оригинал и копия Вашего испанского паспорта или DNI.
• Фотография: 1 актуальное цветное фото (32х26 мм) на белом фоне.
• Оплата сбора: Консульский сбор за оформление паспорта составляет около 30 евро (оплачивается в рублях по курсу Консульства, чаще всего наличными).

Личное присутствие и согласие родителей

• Присутствие детей обязательно.
• Согласие обоих родителей: Для выдачи паспорта несовершеннолетнему требуется личное присутствие обоих родителей с удостоверениями личности.
• Примечание: Если один из родителей не может присутствовать в Москве, он должен заранее оформить нотариальное согласие.

Приостановка приёма документов в Санкт-Петербурге

Подача документов в Москве при регистрации в Санкт-Петербурге

Исключения

Заверение перевода в Консульстве Испании

• Сначала Вы проставляете апостиль на оригинал документа в уполномоченном органе страны выдачи документа.
• Перевод на испанский язык может быть выполнен любым переводчиком. Важно:
• Перевод должен быть выполнен на профессиональном уровне.
• Перевод не должен быть подписан или заверен печатями переводчика/бюро переводов.
• Переводится весь текст документа, включая печати, штампы и апостиль.
• Перевод не должен быть сшит с оригиналом.
• Вы подаете в Консульство Испании (в рабочее время Консульства, обычно предварительная запись не требуется):
• Оригинал документа с апостилем.
• Перевод документа на испанский язык (неподписанный и незаверенный).
• Простую одностороннюю копию оригинала документа.
• Копию паспорта подающего лица.
• Распечатанный лист с электронной почтой для связи с Вами.

Требования к переводу:

• Перевод может быть выполнен любым переводчиком.
• Перевод должен быть корректным и точным.
• В переводе не должно быть фраз на испанском языке, которых нет в оригинале.
• Переводится всё — включая текст на печатях, штампах, любых отметках и сам текст апостиля.
• Все переводы должны быть сделаны на одной стороне листа. Оборотная сторона остается чистой.
• Перевод не должен быть подписан или иметь печать переводчика или бюро переводов. Консульство заверяет перевод, а не подпись переводчика.
• Консульство предъявляет строгие требования к оформлению перевода.

Подача документов в Консульство Испании:

1. Вы предоставляете в Генеральное Консульство Испании в Москве оригинал документа с апостилем и его перевод на испанский язык, соответствующий требованиям.
2. Кроме того, Вам потребуется предоставить копию разворота своего паспорта с личными данными, адрес электронной почты и номер телефона в распечатанном виде.
3. По электронной почте Вам сообщат стоимость и дату для оплаты и получения готовых документов после легализации.
4. Подача документов на легализацию (заверение перевода) производится через пост охраны, расположенный внутри входа в Консульство, обычно в рабочие дни с 8:00 до 14:00. Отдельная запись на эту процедуру не требуется.
5. После завершения процедуры (срок обычно составляет несколько рабочих дней), Вы забираете легализованные документы в кассе Генерального Консульства (обычно в первой половине дня с 8:30 до 13:00).

1. Апостиль на документы об образовании

• переведённые на испанский язык документы об образовании с апостилем.

2. Можно ли подать документы в Москве при прописке в Ульяновской области?

1. Да, Ростовская область относится к консульскому округу Консульства Испании в Москве. Если Вы зарегистрированы по месту жительства в Ростовской области, то Вы должны подавать документы на визу для воссоединения семьи в Консульство Испании в Москве.
2. Требуется предоставление оригинала нотариальной копии карточки резидента TIE супруга.
3. Да, для подачи в Консульство Испании подойдет справка о несудимости, до окончания срока действия которой останется 1 месяца.

• Заполненное заявление.
• Паспорт.
• Свидетельство о рождении с переводом (достаточно технического перевода).
• Испанское свидетельство о рождении отца (срок действия - 6 месяцев).
• Свидетельство о браке родителей (если применимо).
• "Libro de familia" (если применимо).
• Подтверждение проживания в консульском округе.