Истребование документов в России

Здравствуйте, Елена.

Согласие

Для оформления согласия на регистрацию по месту жительства требуется личное присутствие всех собственников жилья в МВД/МФЦ с паспортами и документами на право собственности, либо нотариально заверенное согласие. Согласие оформляется в свободной форме, обязательным является согласие всех совладельцев.

Для оформления согласия требуется предоставление:

• паспорта;
• документов на недвижимость, подтверждающих право собственности;
• свидетельства о рождении ребенка (в случае оформления согласия от имени ребенка);
• паспортов родителей (в случае оформления согласия от имени ребенка).

Доверенность

Несовершеннолетние дети (до 18 лет) не обладают полной дееспособностью и не могут оформлять юридически значимые согласия, доверенности или давать разрешения на действия родителей. Напротив, именно родители или законные представители дают письменное согласие на сделки детей.

Если Вам требуется доверенность от совершеннолетнего ребенка, то он для оформления доверенности предоставляет свой паспорт и Ваши паспортные данные. Также может потребоваться предоставление свидетельства о рождении или документов на недвижимость в зависимости от характера доверенности.

Срок действия

Срок действия доверенности обычно определяется доверителем.

Запись к нотариусу

К нотариусу Вы можете записаться в один день для оформления двух нотариальных документов.

Здравствуйте, Кристина.

Ситуация с заменой внутреннего паспорта в 20 лет вполне решаема, и учебный процесс обычно не становится для этого непреодолимым препятствием.

1. Выезд для замены паспорта

Вы имеете полное право выезжать из Испании в свою страну в любое время, пока Ваша учебная резиденция (TIE — Tarjeta de Identidad de Extranjero) действительна.

• Сроки: Замена паспорта в 20 лет должна быть произведена в течение 90 дней после дня рождения.

• Учебный процесс: Обычно студенты планируют такие поездки на период каникул (например, летних или рождественских), чтобы не пропускать занятия. Если даты не совпадают с каникулами, этот вопрос решается индивидуально с учебным заведением.

2. Академический отпуск

Академический отпуск в испанских учебных заведениях предоставляется, но, как правило, для этого требуются веские основания (серьезная болезнь, семейные обстоятельства или финансовые трудности).

Простая необходимость замены паспорта редко рассматривается как повод для полноценного академического отпуска на семестр или год.

3. Загранпаспорт и TIE

Важно помнить, что для легального пребывания в Испании и путешествий ключевым документом является заграничный паспорт.

• Внутренний паспорт необходим только для определенных юридических действий внутри Вашей страны.

• Если Вы решите выехать для замены внутреннего паспорта, убедитесь, что Ваш загранпаспорт действителен, а карточка TIE не просрочена. Если карточка находится в процессе продления, перед выездом необходимо оформить "Autorización de Regreso" (разрешение на возвращение).

• Если Вы проживаете за пределами России и срок действия внутреннего паспорта истёк (или подошло время его замены, например, в 20 или 45 лет), поменять паспорт необходимо в течение 30 календарных дней с момента въезда в РФ. Таким образом, если Вы не планируете выезжать из Испании в Россию до окончания учебы, то Вы можете заменить внутренний паспорт по возвращении в Россию в течение 30 дней.

Здравствуйте, Анна.

Получить справку о размере пенсии из Социального фонда России (СФР), находясь в Испании, можно несколькими способами. Выбор зависит от того, есть ли у пенсионера доступ к российским электронным сервисам.

1. Дистанционно через портал «Госуслуги»

Это самый быстрый и удобный способ. Если у пенсионера есть подтвержденная учетная запись, справку можно получить за несколько минут.

• Как сделать: Зайдите в личный кабинет, перейдите в раздел "Справки и выписки" и выберите "Справка о размере пенсии и иных выплат СФР".

• Результат: Справка в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) СФР придет в личный кабинет. По закону она равнозначна бумажному документу с "мокрой" печатью.

2. Через Консульские учреждения РФ в Испании

Если электронного доступа нет, можно обратиться в Генеральное консульство России в Барселоне или Консульский отдел Посольства России в Мадриде.

• Консульства выдают справки о пенсионных выплатах на основании данных, получаемых от СФР.

• Справки выдаются на русском языке.

• Важно: Для визита обычно требуется предварительная запись.

Здравствуйте, Ольга.

Если Вы находитесь в Испании и не можете лично присутствовать при снятии с регистрационного учета в России, Вам необходимо оформить нотариально заверенное заявление.

Процедура выглядит следующим образом:

1. Оформление документа

Вам нужно подготовить заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства. Подпись на этом заявлении должна быть заверена надлежащим образом. У Вас есть два основных пути:

• Консульство РФ: Вы записываетесь на прием в консульский отдел (в Мадриде или Барселоне). Консул выполняет функции нотариуса, поэтому документ будет составлен сразу на русском языке и не потребует дополнительной легализации.

• Испанский нотариус: Вы можете заверить подпись у любого местного нотариуса. В этом случае на документ обязательно нужно проставить апостиль (Apostilla de la Haya) в соответствующей Коллегии нотариусов, а затем сделать нотариально заверенный перевод на русский язык в России.

2. Передача полномочий (Доверенность)

Одного заявления часто бывает недостаточно для взаимодействия с органами (МФЦ). Рекомендуется одновременно оформить доверенность на близкое лицо или представителя в России. В доверенности должны быть четко прописаны полномочия.

Здравствуйте, Марина.
Если Вы продолжаете являться гражданкой России, то Ваша дочь имеет право на российское гражданство.

В связи с различиями в Ваших персональных данных перед подачей запроса необходимо привести документы в соответствие либо попытаться предоставить "Сertificado de concordancia". Однако компетентные органы Российской Федерации вправе отказать в принятии данного документа.

Здравствуйте, Светлана.
Да — можно получить справку о несудимости из Российской Федерации, находясь в Испании, без личного выезда в РФ.

1. Через представителя в РФ (по нотариальной доверенности)

Вы можете оформить нотариально заверенную доверенность на представителя в РФ, который:

• подаст заявление о получении справки в территориальное подразделение МВД РФ или через официальный сервис;

• получит справку о несудимости в Ваше имя.

2. Через специализированную компанию

Вы также можете поручить получение справки профессиональной организации. Например, нашей компании.

Здравствуйте, Виктор.
Консульские учреждения Российской Федерации не осуществляют оформление, продление или замену водительских удостоверений, включая международные водительские удостоверения.

Компетентным органом по данным вопросам является Госавтоинспекция МВД России (ГИБДД) на территории Российской Федерации.

Что касается выписки о наличии водительского удостоверения, то Вы можете самостоятельно получить соответствующую выписку в электронном виде через портал Госуслуги — это выписка из информационной системы Госавтоинспекции о наличии водительского удостоверения.

Здравствуйте, Enzo Montes de Oca.

Тип перевода

Для подачи документов в российские образовательные учреждения, включая Санкт-Петербургский государственный университет (СПбГУ), требуется перевод документов на русский язык, заверенный российским нотариусом.

Электронный формат или бумажный экземпляр?

Первичная подача: В 2026 году СПбГУ принимает документы в электронном виде через «Личный кабинет поступающего» на официальном сайте вуза. Вам нужно будет загрузить качественные сканы (в формате PDF) оригиналов и их нотариально заверенных переводов.

Зачисление: Когда Вы пройдете по конкурсу, для окончательного зачисления Вам обязательно потребуется предоставить оригиналы документов и бумажные экземпляры их нотариальных переводов (лично или почтой).

Здравствуйте, Елена.

1. Через портал Госуслуги (если у Вас есть личный кабинет)

Если у Вас сохранился доступ к подтвержденной учетной записи на "Госуслугах", Вы можете получить справку дистанционно за несколько минут.

• Как это сделать: В поиске на портале введите "Справка о размере пенсии и выплатах СФР".

• Результат: Вам придет электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Здравствуйте, Лариса.<br>
В соответствии с разъяснениями, размещёнными на официальном сайте Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации, при отсутствии задолженности по исполнительному производству получение справки об отсутствии неоконченного исполнительного производства в отношении заявителя возможно следующими способами:<br>
<ol>
    <li>При непосредственном обращении заявителя в территориальный орган Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации (ФССП России) — путём подачи заявления должностным лицам соответствующего территориального подразделения ФССП России.</li>
    <li>
    Через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности, — при обращении представителя заявителя в территориальный орган ФССП России для подачи заявления и получения указанного документа.</li>
    <li>
    В электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг — в разделе Федеральной службы судебных приставов "Информация о ходе исполнительного производства" по адресу: https://www.gosuslugi.ru/600352/1/form.</li>
</ol>

Здравствуйте, Георгий.
Связаться с Социальным фондом России (СФР) из Испании можно несколькими способами, которые не требуют наличия российского номера телефона или входа в личный кабинет Госуслуг.

Основные варианты:

1. Специальный номер для звонков из-за границы

Для граждан, проживающих за рубежом, в СФР работает отдельная многоканальная телефонная линия. В отличие от номеров 8-800, на этот номер можно дозвониться с любого иностранного (в том числе испанского) телефона:

• Телефон: +7 (495) 987-80-30

• Это номер Департамента социального обеспечения лиц, проживающих за границей. Звонок будет тарифицироваться как международный вызов в Россию по тарифам Вашего испанского оператора.

2. Консульская помощь в Испании

Если Ваш вопрос касается подтверждения факта нахождения в живых для выплаты пенсии или получения справок, Вы можете обратиться в консульские учреждения РФ в Испании. Они напрямую взаимодействуют с СФР.

• Консульский отдел Посольства в Мадриде: madrid.mid.ru

• Генеральное консульство в Барселоне: barcelona.mid.ru

Важный нюанс по Госуслугам: Если Вам всё же крайне необходимо зайти в личный кабинет Госуслуг, а доступа к российскому номеру нет, единственный способ — это войти с помощью электронной подписи.

Здравствуйте, Анастасия.
Вы не сможете оформить новый загранпаспорт только при наличии двух паспортов с истекшим сроком действия, так как Консульство не может автоматически подтвердить Вашу личность и гражданство.

Существуют два основных пути решения проблемы:

Вариант 1. Оформление нового загранпаспорта - долго

Если Вы не хотите ехать в Россию по временному документу, а хотите получить полноценный загранпаспорт в Барселоне, Вам придется пройти через процедуру проверки наличия гражданства РФ.

1. Для этого Вам потребуется записаться в Генеральное Консульство в Барселоне на прохождение процедуры проверки наличия гражданства. Консул отправляет запрос в МВД России по месту Вашей последней регистрации.

   • Срок: от 6 месяцев.

2. После получения положительного ответа ("Заключения о наличии гражданства") Вы сможете подать документы на новый загранпаспорт (на 5 или 10 лет).

Вариант 2. Свидетельство на возвращение (СНВ) — быстро

Если Ваша цель — выехать в Россию, чтобы уже там в МФЦ или МВД поменять все документы, этот вариант оптимален. СНВ заменяет паспорт для поездки в Россию.

1. Подтверждение личности: Так как оба паспорта просрочены, для выдачи СНВ Консульству потребуется подтверждение, что Вы являетесь гражданкой России (могут подтвердить два гражданина России, например).

2. Срок действия: СНВ действует 15 дней с момента выдачи и только для въезда в РФ.

Здравствуйте, Алена.

Продление ВНЖ в Испании

Предоставление действующего загранпаспорта является одним из основных требований при продлении резиденции в Испании, независимо от ее типа. 

В случае непредоставления действующего документа, удостоверяющего личность, в продлении ВНЖ Вам откажут.

Документы на продление резиденции подаются в Миграционную службу в течение 60 дней до истечения срока ее действия или 90 дней после.

Подтверждение наличия гражданства и оформление заграничного паспорта

Процедура подтверждения наличия гражданства и в дальнейшем оформления нового заграничного паспорта занимает довольно долгое время, о чем Консульство России, как правило предупреждает, поэтому и не важно за какой срок до окончания имеющегося паспорта запрашивать новый паспорт, важно только - чтобы на момент подачи он был действителен. Как показывает практика пользователей нашего сайта и наших клиентов, процедура может занимать до двух лет.

Необходимость продления ВНЖ не является основанием для ускоренного проведения процедуры подтверждения гражданства или оформения заграничного паспорта. 

Таким образом, Вы можете попробовать обратиться в Консульство России с просьбой посодействовать в скорейшем разрешении Вашей ситуации, однако, скорее всего, нужного Вам результата обращение не принесет.

Возможный выход из ситуации 

Вы можете оформить в Консульстве России Свидетельство на возвращение в Россию (СНВ) и оформить внутренний и заграничный паспорта по приезде в Россию.

Здравствуйте, Наталья.
Получить российское свидетельство о рождении с апостилем, находясь в Испании, можно:

• через Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде или Генеральное консульство РФ в Барселоне (консульские учреждения выполняют функции ЗАГС и могут запрашивать документы из России),
• через представителя по нотариальной доверенности в России (требуется обращение представителя в ЗАГС или МФЦ),
• через нашу компанию.

Необходимые действия и документы при обращении в Консульство/Консульский отдел:

1. Запись в Консульство/Консульский отдел: Вам нужно записаться на приём в ближайшее консульское учреждение.
2. Необходимо заполнение заявления на истребование (получение) повторного свидетельства о рождении из российского ЗАГСа. Предоставляется в двух экземплярах.
3. Также потребуется предоставить:
• документ, удостоверяющий личность,
• копию истребуемого документа (при наличии),
• документы, подтверждающие перемену фамилии, имени отчества заявителя (если применимо).
4. Оплата консульских сборов: За истребование документа и проставление апостиля взимается консульский сбор.
5. Срок ожидания: Процедура истребования документа из России и проставления на него апостиля может занять несколько месяцев (обычно от 3 до 6 месяцев, но лучше уточнить актуальные сроки в Консульстве).
6. Получение документа: Готовый документ с апостилем Вы сможете получить лично в Консульстве.

Здравствуйте, Алена.
Для предоставления в Консульство Испании или Консульский отдел Посольства Испании обычно требуется документ, подтверждающий адрес регистрации или фактического проживания за последние 2 года.

Формы справок

В России используются следующие формы:

• Форма №9 (ранее "справка о составе семьи") — это документ, который подтверждает, кто зарегистрирован в жилом помещении. Выдается в МФЦ, управляющей компанией или через "Госуслуги". Подтверждает Ваш текущий адрес регистрации и период проживания по данному адресу.
• Форма №12 —  это справка о снятии с регистрации некоторых категорий лиц, которую используют для оценки юридической чистоты квартиры перед продажей. В отличие от Формы №9 (выписка из домовой книги), она показывает не текущих жильцов, а тех, кто был выписан из квартиры ранее по разным причинам. Получить её можно в МФЦ или через портал "Госуслуги".

 Если регистрация в России по месту жительства за последние 2 года не прерывалась, то предоставления справки по Форме №9 будет достаточно.

Апостиль

Справки по Форме №9 обычно не апостилируются.

Здравствуйте, Денис.
Вам требуется Справка о водительском стаже. Ее можно получить в ГИБДД, запросить через Консульство России в Испании или через Госуслуги ("Предоставление информации о наличии (отсутствии) водительского удостоверения").

Здравствуйте, Вячеслав.
Да, Справку о назначенных пенсиях и социальных выплатах может запросить:

• представитель в России по доверенности в МФЦ или Социальном фонде (СФР);
• или Вы можете обратиться в Консульство России в Испании с заявлением об истребовании документов из России, в том числе Справки о назначении пенсии.

Здравствуйте, Вячеслав.
Вы можете заказать Справку о размере пенсии через Госуслуги. 

Проблема с выплатой пенсии за границу может быть связана с введенными в отношении России ограничениями экономического характера. В этом случае необходимо подать заявление в Социальный фонд России (СФР) на выплату пенсии в рублях на территории России. Заявление может быть подано в СФР в письменной форме или в форме электронного документа через портал СФР.

Также основанием для приостановления выплат может быть неподтверждение факта нахождения в живых.

Подать обращение с СФР можно через электронную приемную.

Здравствуйте, Лариса.
Документом, подтверждающим факт смены фамилии в России чаще всего является Свидетельство о браке или Свидетельство о перемене имени. Получить данный документ обычно можно в отделении ЗАГС, МФЦ или, если Вы находитесь за пределами России, в Консульстве России.

Здравствуйте, Анна.
Если заявление об отзыве несогласия на выезд ребенка из России подается в Консульство России в Испании, то обычно Консульство направляет заявление и копии документов в подразделение МВД России по месту жительства ребенка для последующего рассмотрения, учета и передачи в Пограничную службу. В связи с чем не совсем понятно, по какой причине Вы должны предоставить его в подразделение МВД и примут ли его у Вас.

Нотариус, действительно, может оформить тождественность, для чего требуется электронный документ на носителе (например, флешке) или в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Российские службы и органы в большинстве случаев работают только с бумажными документами, поэтому требуется прохождение данной процедуры, так как электронный документ в подразделении МВД у Вас, скорее всего, не примут.