Истребование документов в России

Здравствуйте, Анастасия.
Вы не сможете оформить новый загранпаспорт только при наличии двух паспортов с истекшим сроком действия, так как Консульство не может автоматически подтвердить Вашу личность и гражданство.

Существуют два основных пути решения проблемы:

Вариант 1. Оформление нового загранпаспорта - долго

Если Вы не хотите ехать в Россию по временному документу, а хотите получить полноценный загранпаспорт в Барселоне, Вам придется пройти через процедуру проверки наличия гражданства РФ.

1. Для этого Вам потребуется записаться в Генеральное Консульство в Барселоне на прохождение процедуры проверки наличия гражданства. Консул отправляет запрос в МВД России по месту Вашей последней регистрации.

   • Срок: от 6 месяцев.

2. После получения положительного ответа ("Заключения о наличии гражданства") Вы сможете подать документы на новый загранпаспорт (на 5 или 10 лет).

Вариант 2. Свидетельство на возвращение (СНВ) — быстро

Если Ваша цель — выехать в Россию, чтобы уже там в МФЦ или МВД поменять все документы, этот вариант оптимален. СНВ заменяет паспорт для поездки в Россию.

1. Подтверждение личности: Так как оба паспорта просрочены, для выдачи СНВ Консульству потребуется подтверждение, что Вы являетесь гражданкой России (могут подтвердить два гражданина России, например).

2. Срок действия: СНВ действует 15 дней с момента выдачи и только для въезда в РФ.

Здравствуйте, Алена.

Продление ВНЖ в Испании

Предоставление действующего загранпаспорта является одним из основных требований при продлении резиденции в Испании, независимо от ее типа. 

В случае непредоставления действующего документа, удостоверяющего личность, в продлении ВНЖ Вам откажут.

Документы на продление резиденции подаются в Миграционную службу в течение 60 дней до истечения срока ее действия или 90 дней после.

Подтверждение наличия гражданства и оформление заграничного паспорта

Процедура подтверждения наличия гражданства и в дальнейшем оформления нового заграничного паспорта занимает довольно долгое время, о чем Консульство России, как правило предупреждает, поэтому и не важно за какой срок до окончания имеющегося паспорта запрашивать новый паспорт, важно только - чтобы на момент подачи он был действителен. Как показывает практика пользователей нашего сайта и наших клиентов, процедура может занимать до двух лет.

Необходимость продления ВНЖ не является основанием для ускоренного проведения процедуры подтверждения гражданства или оформения заграничного паспорта. 

Таким образом, Вы можете попробовать обратиться в Консульство России с просьбой посодействовать в скорейшем разрешении Вашей ситуации, однако, скорее всего, нужного Вам результата обращение не принесет.

Возможный выход из ситуации 

Вы можете оформить в Консульстве России Свидетельство на возвращение в Россию (СНВ) и оформить внутренний и заграничный паспорта по приезде в Россию.

Здравствуйте, Наталья.
Получить российское свидетельство о рождении с апостилем, находясь в Испании, можно:

• через Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде или Генеральное консульство РФ в Барселоне (консульские учреждения выполняют функции ЗАГС и могут запрашивать документы из России),
• через представителя по нотариальной доверенности в России (требуется обращение представителя в ЗАГС или МФЦ),
• через нашу компанию.

Необходимые действия и документы при обращении в Консульство/Консульский отдел:

1. Запись в Консульство/Консульский отдел: Вам нужно записаться на приём в ближайшее консульское учреждение.
2. Необходимо заполнение заявления на истребование (получение) повторного свидетельства о рождении из российского ЗАГСа. Предоставляется в двух экземплярах.
3. Также потребуется предоставить:
• документ, удостоверяющий личность,
• копию истребуемого документа (при наличии),
• документы, подтверждающие перемену фамилии, имени отчества заявителя (если применимо).
4. Оплата консульских сборов: За истребование документа и проставление апостиля взимается консульский сбор.
5. Срок ожидания: Процедура истребования документа из России и проставления на него апостиля может занять несколько месяцев (обычно от 3 до 6 месяцев, но лучше уточнить актуальные сроки в Консульстве).
6. Получение документа: Готовый документ с апостилем Вы сможете получить лично в Консульстве.

Здравствуйте, Алена.
Для предоставления в Консульство Испании или Консульский отдел Посольства Испании обычно требуется документ, подтверждающий адрес регистрации или фактического проживания за последние 2 года.

Формы справок

В России используются следующие формы:

• Форма №9 (ранее "справка о составе семьи") — это документ, который подтверждает, кто зарегистрирован в жилом помещении. Выдается в МФЦ, управляющей компанией или через "Госуслуги". Подтверждает Ваш текущий адрес регистрации и период проживания по данному адресу.
• Форма №12 —  это справка о снятии с регистрации некоторых категорий лиц, которую используют для оценки юридической чистоты квартиры перед продажей. В отличие от Формы №9 (выписка из домовой книги), она показывает не текущих жильцов, а тех, кто был выписан из квартиры ранее по разным причинам. Получить её можно в МФЦ или через портал "Госуслуги".

 Если регистрация в России по месту жительства за последние 2 года не прерывалась, то предоставления справки по Форме №9 будет достаточно.

Апостиль

Справки по Форме №9 обычно не апостилируются.

Здравствуйте, Денис.
Вам требуется Справка о водительском стаже. Ее можно получить в ГИБДД, запросить через Консульство России в Испании или через Госуслуги ("Предоставление информации о наличии (отсутствии) водительского удостоверения").

Здравствуйте, Вячеслав.
Да, Справку о назначенных пенсиях и социальных выплатах может запросить:

• представитель в России по доверенности в МФЦ или Социальном фонде (СФР);
• или Вы можете обратиться в Консульство России в Испании с заявлением об истребовании документов из России, в том числе Справки о назначении пенсии.

Здравствуйте, Вячеслав.
Вы можете заказать Справку о размере пенсии через Госуслуги. 

Проблема с выплатой пенсии за границу может быть связана с введенными в отношении России ограничениями экономического характера. В этом случае необходимо подать заявление в Социальный фонд России (СФР) на выплату пенсии в рублях на территории России. Заявление может быть подано в СФР в письменной форме или в форме электронного документа через портал СФР.

Также основанием для приостановления выплат может быть неподтверждение факта нахождения в живых.

Подать обращение с СФР можно через электронную приемную.

Здравствуйте, Лариса.
Документом, подтверждающим факт смены фамилии в России чаще всего является Свидетельство о браке или Свидетельство о перемене имени. Получить данный документ обычно можно в отделении ЗАГС, МФЦ или, если Вы находитесь за пределами России, в Консульстве России.

Здравствуйте, Анна.
Если заявление об отзыве несогласия на выезд ребенка из России подается в Консульство России в Испании, то обычно Консульство направляет заявление и копии документов в подразделение МВД России по месту жительства ребенка для последующего рассмотрения, учета и передачи в Пограничную службу. В связи с чем не совсем понятно, по какой причине Вы должны предоставить его в подразделение МВД и примут ли его у Вас.

Нотариус, действительно, может оформить тождественность, для чего требуется электронный документ на носителе (например, флешке) или в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Российские службы и органы в большинстве случаев работают только с бумажными документами, поэтому требуется прохождение данной процедуры, так как электронный документ в подразделении МВД у Вас, скорее всего, не примут.

Здравствуйте, Клавдия.
Вам требуется предоставить справку из российского Социального фонда (СФР) об отсутствии выплат. Справку можно заказать через Госуслуги, или в СФР, или в МФЦ.

Здравствуйте, Сергей.
Нотариальная доверенность обычно не оформляется дистанционно, только через нотариуса или через Консульство. Для предоставления в Испании лучше всего оформлять доверенность через Консульство Испании в РФ, если Вы находитесь в РФ. 

Если доверенность оформлена корректно, то проблем при продаже или покупке недвижимости возникнуть не должно.

На текущий момент партнеров, специализирующихся на налоговом и наследственном праве Великобритании, не имеем.

Здравствуйте, Наталья.
Вам выдадут не свидетельство, а справку о включении в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документе (Свидетельстве о браке испанского образца), выданном компетентным органом иностранного государства. Насколько нам известно, справка может быть выдана в день обращения, но сроки обработки документов зависят от отделения ЗАГС. Каких-либо оснований, по которым было бы невозможно вручение справки представителю по нотариальной доверенности, не видим.

Здравствуйте, Мирослав.
В случае расторжения брака может быть выдана архивная справка о заключении брака, которая подтверждает присвоение фамилий супругам после заключения брака. За получением архивной справки о заключении брака, помимо разведенных супругов, могут обратиться также родственники или другие заинтересованные лица в случае смерти гражданина, о котором была составлена запись в Реестре актов гражданского состояния.

Процедура принесения присяги через нотариуса является надежной.

Здравствуйте, Светлана.
Язык реестровой выписки при запросе апостиля на документ об образовании, который будет предоставляться в Испании, обычно значения не имеет. Вы можете выбрать английский язык или французский язык.

Здравствуйте, Анастасия.
Наша компания не занимается изготовлением паспортов. Если Вы находитесь в Испании, то новый российский заграничный паспорт может быть оформлен через Консульство России. Оформление же внутреннего российского паспорта возможно только на территории России в подразделении МВД по вопросам миграции или через МФЦ.

Здравствуйте, Максим.
Согласно статье 6 ФЗ от 31.05.2002 N 62-ФЗ (ред. от 28.12.2022) "О гражданстве Российской Федерации" граждане РФ, имеющие другое гражданство, рассматриваются РФ только как граждане РФ.
В связи с чем возможна подача Совместного уведомления о регистрации акта гражданского состояния, так как оба супруга являются гражданами РФ. В результате подачи совместного уведомления ЗАГС, вероятно, сможет включить в справку данные обоих супругов.
Процедуры оформления Свидетельства о браке российского образца в результате подачи уведомления российским законодательством не предусмотрено.

Здравствуйте, Евгения.
Если Вы являетесь гражданкой Российской Федерации и обладаете свидетельством о рождении советского образца, то термин "actualizado" может интерпретироваться как необходимость предоставления свидетельства российского образца.

Если же у Вас уже имеется свидетельство о рождении российского образца, то формально требовать от Вас документ с "актуальным сроком действия" не должны, поскольку в России свидетельство о рождении выдается однократно и действительно пожизненно.

Возможно, Вы получили общий перечень необходимых документов, применимый к испанским гражданам, для которых свидетельство о рождении действительно в течение трёх месяцев. Если же Registro Civil настаивает на предоставлении документа с актуальной датой, Вы можете запросить дубликат свидетельства о рождении — это единственная возможная форма обновления данного документа в России.

Здравствуйте, Елена.
Да, Вы можете получить справку о несудимости из России, даже если не зарегистрированы по месту жительства (то есть не имеете постоянной или временной регистрации в РФ). Регистрация не является обязательным условием для получения этой справки.

Здравствуйте, Елизавета.
Если Вы хотели бы выехать в Россию с дочерью для оформления внутреннего и заграничного паспортов для нее, то Вашей дочери, помимо прочих документов, потребуется документ, удостоверяющий личность. В качестве такого документа может выступать Свидетельство на возвращение в Россию, оформляемое через Консульство России в Испании. Однако в случае выезда из Испании в Россию со Свидетельством на возвращение в Россию рекомендуется выбрать маршрут через Турцию, или Армению, или Азербайджан, то есть страны, принимающие Свидетельство на возвращение в качестве документа, удостоверяющего личность.
Внутренний паспорт в России оформляется в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России, а также через многофункциональные центры (МФЦ).
Заграничный паспорт в России можно оформить несколькими способами: через портал Госуслуги, Многофункциональные центры (МФЦ), или в территориальных подразделениях МВД по вопросам миграции.
Также важно иметь в виду, что заграничный паспорт может быть оформлен на территории Испании в Консульстве России в случае получения положительного заключения о проверке наличия гражданства России у Вашей дочери.

Здравствуйте, Александра.
Если Вы являетесь гражданкой России, то Справка о семейном положении (Справка об отсутствии факта регистрации акта гражданского состояния) тоже, как правило, оформляется в России.
В соответствии с Соглашением между СССР и Испанией от 1984 года (Обмен Нотами) апостилировать документы ЗАГС не требуется. На практике все же изредка некоторые службы могут требовать проставления апостиля. 
Справку об отсутствии факта регистрации акта гражданского состояния можно оформить через Госуслуги, но документ потребуется получить в отделении ЗАГС. Запросить истребование справки через Консульство России в Испании можно, но процедура занимает 6 месяцев и более. Справку за Вас может запросить доверенное лицо по нотариальной доверенности в России через МФЦ или отделение ЗАГС.