Справка о несудимости: общие вопросы

Консульская справка

Консульская справка о наличии (отсутствии) судимости, как правило, не подходит для подачи в органы Испании, поскольку на нее невозможно проставить апостиль.

Электронная справка

На электронную справку о наличии (отсутствии) судимости, полученную через портал "Госуслуги", проставление апостиля законодательством Российской Федерации также не предусмотрено.

Документ, на который может быть проставлен апостиль

Апостиль может быть проставлен только на оригинал справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной МВД России на бумажном носителе с подписью уполномоченного должностного лица и гербовой печатью.

Рекомендуемый порядок действий

В связи с этим оптимальным решением является оформление нотариальной доверенности на представителя в Российской Федерации, который сможет получить оригинал справки в МВД РФ или через МФЦ, оформить на нее апостиль, после чего документ можно будет перевести на испанский язык. Перевод выполняется испанским присяжным переводчиком или заверяется в Консульстве Испании.

Наша компания может помочь Вам в оформлении справки о несудимости с апостилем и ее присяжного перевода.

1. Действующий заграничный паспорт.

2. Заявление на оформление справки (заполняется в электронном виде либо от руки печатными буквами разборчивым почерком).

3. Если Вы желаете получить справку по почте, дополнительно необходимо предоставить предоплаченный конверт (до 100 г), заполненный на имя заявителя.

1. Справка о несудимости: апостиль, перевод, нотариальное заверение

Если справка о несудимости оформляется в Консульском отделе Посольства РФ, важно учитывать следующее:

• Для предоставления в Испании, как правило, консульской справки недостаточно. Испанские органы обычно требуют справку о несудимости, выданную МВД РФ.

• Консульская справка не подлежит апостилированию. Соответственно, даже при переводе она чаще всего не принимается испанскими ведомствами.

• Практически всегда требуется:

  1. Справка о несудимости, оформленная МВД РФ.

  2. Апостиль на эту справку.

  3. Присяжный перевод (traducción jurada) на испанский язык.

Именно такой комплект документов запрашивают при подаче на ВНЖ, гражданство, в ряде административных процедур и т.д.

2. Документы для получения справки о несудимости в Консульстве РФ

Для оформления консульской справки о несудимости потребуются:

• предварительная запись в Консульский отдел Посольства или Консульство РФ;

• действующий заграничный паспорт гражданина РФ (при наличии — также внутренний паспорт);

• заявление (заполняется в электронном виде либо от руки печатными буквами, разборчиво).

Если Вы хотите получить справку по почте, дополнительно предоставляется:

• предоплаченный конверт (до 100 г), заполненный на имя заявителя. В этом случае все риски, связанные с почтовой пересылкой (включая утрату), заявитель принимает на себя.

Язык и стоимость:

• справка на русском языке — консульский сбор 10 евро;

• справка на испанском языке — консульский сбор 19 евро.

3. Доверенность с электронным направлением адресату (в РФ)

Консульство РФ в Испании оформляет доверенности и иные нотариальные документы с возможностью формирования электронного образа.

Порядок и особенности:

• Электронный образ документа направляется заявителю на указанный адрес электронной почты.

• Далее заявитель самостоятельно передает файл заинтересованному лицу в РФ.

• В России это лицо обращается к российскому нотариусу, который:

  • удостоверяет равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

  • изготавливает бумажный аналог электронного документа и выдает его на руки.

Консульский сбор:

• за удостоверение равнозначности электронного документа бумажному — 10 евро за каждую страницу документа.

Запись на прием:

Для удобства заявителей предусмотрена раздельная запись:

• либо для удостоверения равнозначности уже готового документа;

• либо для оформления доверенности / согласия с последующим формированием электронного образа.

1. Через представителя в РФ (по нотариальной доверенности)

Вы можете оформить нотариально заверенную доверенность на представителя в РФ, который:

• подаст заявление о получении справки в территориальное подразделение МВД РФ или через официальный сервис;

• получит справку о несудимости в Ваше имя.

2. Через специализированную компанию

Вы также можете поручить получение справки профессиональной организации. Например, нашей компании.

1. Получение справки о несудимости из Российской Федерации заявителем на международную защиту

Оформление справки о несудимости в Российской Федерации возможно по доверенности через представителя, в том числе через нашу компанию. В ряде случаев допускается простая письменная доверенность, однако на практике чаще запрашивается нотариальная форма.

Вместе с тем необходимо учитывать, что для лица, ходатайствующего о предоставлении международной защиты в Испании, любое обращение к органам власти страны происхождения (прямое или косвенное) может быть расценено как:

• установление контакта с властями государства, из которого заявитель бежал в связи с риском преследования по той или иной причине;

• действие, формально противоречащее логике и основаниям запроса о международной защите.

2. Необходимость отказа от международной защиты для подачи на ВНЖ по "амнистии"

Согласно текущим разъяснениям (еще не утверждены):

Отказываться от ранее поданного ходатайства о международной защите для подачи заявления на ВНЖ по амнистии не требуется.

Подача заявления на ВНЖ по соответствующему переходному положению влечёт:

• приостановку производства и замораживание всех процессуальных сроков по ранее поданному ходатайству о международной защите;

• отсутствие движения по делу об убежище до момента принятия окончательного решения по новому заявлению на ВНЖ.

3. Что происходит дальше?

Если ВНЖ будет одобрен: Процедура международной защиты утрачивает практическое значение, поскольку у лица возникает законное основание проживания. В дальнейшем дело об убежище обычно прекращается по процессуальным основаниям.

Если по ВНЖ будет вынесен окончательный отказ: Приостановка снимается, и производство по делу о международной защите может быть продолжено с той стадии, на которой оно было остановлено.

4. Предварительный отказ от убежища как отдельная процедура

Добровольный отказ от ходатайства о международной защите (desistimiento) является самостоятельным юридическим действием и:

• НЕ является обязательным условием для подачи на ВНЖ по амнистии;

• лишает заявителя всех гарантий и статуса просителя убежища;

• может повлечь риски утраты законных оснований пребывания в случае отказа в ВНЖ.

1. По доверенности — Вы можете оформить нотариальную доверенность на доверенное лицо, которое подаст запрос в МВД России и получит справку с апостилем. Доверенность, оформленную в Испании, необходимо апостилировать и, при необходимости, перевести на русский язык.

2. Через нашу компанию — мы можем полностью сопроводить процедуру: подготовить текст доверенности, организовать подачу запроса, получение справки о несудимости в России, проставление апостиля и передачу готового документа Вам в Испанию.

Такая справка принимается "Extranjería" при подаче документов в Испании при условии соблюдения требований к сроку действия и при наличии апостиля, а также присяжного перевода.

1. Справка о несудимости — где получать

Если речь о России:

Справка оформляется:

• через Госуслуги (самый простой вариант),

• в МФЦ,

• в МВД (ГИАЦ МВД).

Выдаётся бесплатно, срок — до 30 дней. Если Вы находитесь в Испании, наша компания может помочь Вам в оформлении справки о несудимости из России.

2. Обязательно ли трудоустройство в течение года?

Ответ на Ваш вопрос зависит от типа ВНЖ, который Вы планируете запрашивать.

Если Вам отказали в продлении ВНЖ без права на работу и Вы в течение двух предыдущих лет постоянно проживали в Испании (максимальный срок отсутствия за 2 года - 90 дней), то Вы можете запросить ВНЖ по оседлости второго шанса (residencia por arraigo de segunda oportunidad).

ВНЖ по оседлости второго шанса выдается на один год и впоследствии может быть:

• модифицирован в ВНЖ с правом на работу по найму или на себя (в качестве "autónomo")

• или продлен в случае, если Вы активно искали работу в течение года, но не смогли ее найти и остаетесь зарегистрированным в качестве соискателя в Государственной службе занятости Испании (SEPE).

1. Срок действия справки

Справки о несудимости имеют ограниченный срок действия. В Испании для миграционных процедур (Extranjería) действуют следующие правила:

• Если на самой справке указан срок действия меньше 3 месяцев, ориентируются на него.

• Если срок не указан, справка считается действительной в течение 3 месяцев с даты выдачи.

• К февралю 2026 года срок действия Вашей справки о несудимости истечет.

2. Непрерывное пребывание в Испании не влияет на необходимость предоставления справки о несудимости

Тот факт, что Вы не выезжали из Испании, не освобождает Вас от необходимости предоставлять справку несудимости из страны гражданства и других стран, в которых за последние 5 лет Вы проживали более 6 месяцев.

3. Нужно ли выезжать в страну гражданства для получения справки

Вам не обязательно выезжать из Испании, чтобы получить новую справку. Вы можете:

1. Заказать справку через электронный портал государственных услуг страны гражданства. Если на справку требуется проставление апостиля, то Вы можете оформить доверенность на родственника или знакомого для получения оригинала справки с апостилем. 

2. Воспользоваться услугами компаний, занимающихся оформлением справок о несудимости. Например, справку о несудимости из России Вы можете заказать через нашу компанию.

Для того чтобы проверить наличие либо отсутствие судимости, Вы можете запросить Справку о наличии или отсутствии судимости (Certificado de Antecedentes Penales) через официальный сайт Министерства юстиции Испании (Ministerio de Justicia) или в его территориальных представительствах.

Наша компания готова оказать Вам содействие в оформлении и получении данного документа.