Для подачи документов в миграционные органы Испании может быть представлено:
Поскольку Эстония и Испания являются государствами — членами Европейского союза, проставление апостиля на свидетельстве о браке для его представления в испанские органы, как правило, не требуется.
При этом для предоставления в Испании документ необходимо перевести на испанский язык. Перевод должен быть выполнен исключительно присяжным переводчиком (traductor jurado), аккредитованным МИД Испании (MAEC).
Апостиль не нужен. Документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами, освобождаются от требования легализации или проставления апостиля. Поскольку свидетельство выдано российским Консульством, оно изначально является официальным документом Российской Федерации. На территории РФ оно имеет ту же юридическую силу, что и свидетельство, выданное любым органом ЗАГС внутри страны.
Заверять сам оригинал у нотариуса не требуется. Он действителен в том виде, в котором выдан Консульством.
Здесь важно различать "действительность" и "прием" документа в инстанциях:
Простая копия: Обычно не имеет юридической силы для официальных процедур.
Нотариальная копия: Если Вам необходимо подать копию документа в какое-либо ведомство в России (например, в Социальный фонд или паспортный стол), такая копия должна быть заверена российским нотариусом.
Для подачи документов через представителя полиция требует полную нотариально заверенную копию всех страниц паспорта доверителя (включая пустые).
Если копия заверяется испанским нотариусом, апостиль не нужен.
Если копия заверяется иностранным нотариусом (например, в России, Казахстане и т.д.), на нее обязательно должен быть проставлен апостиль.
Если Ваши свидетельства о браке и расторжении брака выданы в Российской Федерации, то ставить апостиль на них не требуется. Это обусловлено положениями Обмена нотами между СССР и Испанией от 1984 года, который устанавливает, что документы гражданского состояния, выданные в одной из стран, признаются в другой без необходимости проставления апостиля.
Однако на практике иногда встречаются прецеденты, когда испанские учреждения требуют проставления апостиля на российские документы ЗАГС.
В Вашем случае, учитывая, что Вы проживаете в Испании уже 26 лет и имеете испанское гражданство, данный упрощённый порядок, как правило, не применяется.
Для заключения брака с гражданином Испании на территории Испании иностранные документы предоставляются соотвествующим образом легализованные (с апостилем) и с присяжным переводом на испанский язык.
В Вашей ситуации ключевое значение имеет подтверждение смены фамилий.
Обязательно потребуется:
Поскольку фамилия менялась несколько раз (Шишкина → Сикорова → Черкасова), потребуется предоставить:
Если все акты гражданского состояния оформлены в России:
Если какие-либо браки или их расторжение оформлялись в других странах:
Проставление штампа "Апостиль" на документы, подтверждающие факт регистрации брака, является стандартной юридической процедурой. Данный штамп может быть проставлен как на Свидетельство о заключении брака, так и на Справку о заключении брака.
Порядок легализации зависит от страны выдачи документа:
В Испании: если документ выдан Гражданским реестром (Registro Civil), полномочия по проставлению Апостиля возложены на Министерство юстиции (Ministerio de Justicia).
В РФ: на документы органов ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти) Апостиль проставляется в региональном Архиве ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния или через МФЦ.
Если медицинское заключение выдано частным врачом или частной клиникой, сначала необходимо подтвердить подлинность подписи врача через соответствующую профессиональную организацию — "Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos (CGCOM)".
Обычно процедура проходит в два этапа:
соответствующий "Colegio de Médicos" подтверждает подпись врача;
затем "Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos (CGCOM)" легализует подпись коллегии.
Свидетельство о браке.
Свидетельства о рождении детей.
Если обосновывается профессиональный опыт или профиль проекта — дипломы и сертификаты также подлежат апостилированию.
Доверенности.
Согласия.
Между СССР и Испанией в 1984 году был осуществлен Обмен Нотами, согласно которому документы ЗАГС (о рождении, браке, смерти) не требуют апостиля.
На практике: Министерство юстиции Испании (Ministerio de Justicia) обычно принимает свидетельства о рождении из РФ без апостиля. Однако крайне важно, чтобы у Вас был перевод свидетельства, сделанный присяжным переводчиком в Испании (traductor jurado).
Так как Ваша текущая фамилия в загранпаспорте и карточке резидента (TIE) отличается от девичьей в свидетельстве о рождении, Вам обязательно нужно подтвердить "цепочку" смен фамилий.
Нужны ли они? Да, без них Минюст не сможет сопоставить Вашу личность. Вам потребуются:
Свидетельство (или справка) о первом браке.
Свидетельство о расторжении брака.
Нужен ли апостиль? Поскольку это документы ЗАГС, на них распространяется то же Соглашение 1984 года — апостиль не требуется.
Здесь ситуация иная. Соглашение об отмене апостиля касается только документов ЗАГС.
Апостиль: На справку о несудимости из РФ апостиль обязателен.
Срок действия: Справка о несудимости обычно считается действительной только 3 месяца